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2024版范文doc企业文档管理规范制定合同

本合同目录一览

1.合同订立依据

1.1相关法律法规

1.2国家标准

1.3行业规范

2.合同主体

2.1合同双方名称

2.2合同双方地址

2.3合同双方法定代表人

3.合同目的

3.1企业文档管理规范制定

3.2规范内容

4.合同期限

4.1合同起始日期

4.2合同终止日期

5.文档管理范围

5.1文档类型

5.2文档类别

5.3文档归档

6.文档管理职责

6.1管理人员职责

6.2文档创建者职责

6.3文档使用者职责

7.文档分类与编码

7.1文档分类

7.2文档编码规则

8.文档命名规范

8.1命名原则

8.2命名格式

9.文档版本控制

9.1版本标识

9.2版本变更

10.文档审批与发布

10.1审批流程

10.2发布流程

11.文档存档与备份

11.1存档要求

11.2备份要求

12.文档查询与借阅

12.1查询流程

12.2借阅流程

13.文档更新与修订

13.1更新流程

13.2修订流程

14.违约责任与争议解决

14.1违约责任

14.2争议解决方式

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据

1.1相关法律法规

1.1.1《中华人民共和国合同法》

1.1.2《中华人民共和国档案法》

1.1.3《中华人民共和国著作权法》

1.2国家标准

1.2.1GB/T158351995《公文格式》

1.2.2GB/T出版物上数字用法》

1.3行业规范

1.3.1行业协会发布的文档管理规范

1.3.2企业内部文档管理相关制度

2.合同主体

2.1合同双方名称

2.1.1甲方：[企业名称]

2.1.2乙方：[企业名称]

2.2合同双方地址

2.2.1甲方地址：[地址]

2.2.2乙方地址：[地址]

2.3合同双方法定代表人

2.3.1甲方法定代表人：[姓名]

2.3.2乙方法定代表人：[姓名]

3.合同目的

3.1企业文档管理规范制定

3.1.1明确企业文档管理的范围、职责和流程

3.1.2提高文档管理的效率和质量

3.2规范内容

3.2.1文档分类与编码

3.2.2文档命名规范

3.2.3文档版本控制

3.2.4文档审批与发布

3.2.5文档存档与备份

3.2.6文档查询与借阅

3.2.7文档更新与修订

4.合同期限

4.1合同起始日期：[日期]

4.2合同终止日期：[日期]

5.文档管理范围

5.1文档类型

5.1.1行政性文档

5.1.2技术性文档

5.1.3经营性文档

5.1.4法律法规文档

5.2文档类别

5.2.1制度文件

5.2.2技术标准

5.2.3操作规程

5.2.4工作报告

5.3文档归档

5.3.1归档要求

5.3.2归档期限

6.文档管理职责

6.1管理人员职责

6.1.1负责文档的分类、编码、命名、版本控制等工作

6.1.2负责文档的审批、发布、存档、备份等工作

6.2文档创建者职责

6.2.1按照规范要求创建文档

6.2.2确保文档内容准确、完整

6.3文档使用者职责

6.3.1遵守文档使用规定

6.3.2及时反馈文档使用中的问题

7.文档分类与编码

7.1文档分类

7.1.1根据文档类型进行分类

7.1.2根据文档类别进行分类

7.2文档编码规则

7.2.1采用[编码方式]进行编码

7.2.2编码应包含[必要信息]

8.文档命名规范

8.1命名原则

8.1.1文档命名应简洁、明了、规范

8.1.2文档命名应包含文档类型、类别、编号和日期等信息

8.2命名格式

8.2.1格式示例：[类别]_[编号]_[日期]_[文档]

8.2.2具体格式如下：

行政性文档：[类别]_[编号]_[日期]_[文档]

技术性文档：[类别]_[编号]_[日期]_[文档]

经营性文档：[类别]_[编号]_[日期]_[文档]

法律法规文档：[类别]_[编号]_[日期]_[文档]

9.文档版本控制

9.1版本标识

9.1.1版本标识应清晰、明确

9.1.2版本标识格式：[主版本号]_[次版本号]_[修订号]

9.2版本变更

9.2.1版本变更应记录变更内容、变更日期和变更原因

9.2.2版本变更后的文档应重新命名并更新版本标识

10.文档审批与发布

10.1审批流程

10.1.1文档创建者提交文档

10.1.2审批人员根据审批权限进行审核

10.1.3审批通过后，文档进入发布流程

10.2发布流程

10.2.1文档发布前进行格式和内容检查

10.2.2文档发布后，通知相关人员和使用