数据整理与汇总.pptVIP

经济与管理应用软件;数据整理与汇总;本章学习目标;人们在分析与决策时往往首先面对的是大量原始数据，这些杂乱无章的数据使我们不能直接观察到现象的本质，因此需要对数据进行加工、整理、统计，以使现象的本质及其规那么性呈现出来。

Excel的数据整理的根本工具主要包括：

数据排序

分类汇总

数据透视表进行数据整理

筛选

统计图

直方图分析工具;数据清单结构

数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行列。

数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。

数据清单的第一行为字段名称、变量名称、或标志。

字段名称下面的行数据称为观察值、记录，每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。;1数据排序;3、排序案例

【例5.1】某班某次期末考试成绩如图〔a〕所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。;按日期排序

日期数据本质是数字，1900-1-1为数字1;按汉字笔画排序;自定义排序

有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。

【例】某大学有7个学院，每个学院的根本情况如下图。;方法

建立自定义序列

在排序对话框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。

;2数据筛选;3、自动筛选

案例

某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如以下图所示。公司的管理人员可能需要这样的信息：

〔1〕已婚人员的名单。

〔2〕各部门的人员档案信息。

〔3〕工资高于1200的人员有哪些。

〔4〕奖金高于1000的人员有哪些。

〔5〕各种学历的人员档案

……如此等等;;自动筛选的结果例如——筛选出运维部的工作人员。(筛选后，箭头变为蓝色〕;4.自定义筛选

工资高于1200的人员有哪些。

年龄介于20-40的人有哪些。;;;条件区域的构建方法

条件区域可放在数据列表的上方或右侧、左侧。一般放在上方，以免筛选后被隐藏起来。;高级筛选案例

查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中，工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。;使用计算条件的高级筛选

什么是计算条件

条件是公式或函数，用原始数???计算出来。

计算条件的构造方法

计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。

必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库之外的单元格。

必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。

;基于计算条件的高级筛选案例

某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。;应用：β值的计算;计算公式：

其中：ri-股票i的收益率

rm-市场指数的收益率

-ri与rm的协方差

?m2-股票价格指数的方差;;3数据的分类与汇总;案例

右图是某公司的职工工资表。

完成以下事情：

每部门有多少人；

每部门平均工资；

哪个部门的总评奖金最高，

应分发给各部门的总金额各是多少;3、分类汇总的准备工作

①分类汇总表的每个数据列(字段)都有列标题〔字段名〕

②必须对分类字段所在的列排序。

排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。;4、建立分类汇总

选择“数据”|“分类汇总”菜单。

;5、汇总结果的保存方式

替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。

每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。

汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。

上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1和第3项。;6、分类汇总结果例如

表格的左侧是分级按钮，可增减表格的显示范围。;7、屡次分类汇总

Excel可以对同一分类进行多重汇总，假设要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。

在前面的汇总结果根底上，统计每部门的人数。;8、删除分类汇总

对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。

但假设在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。

〔1〕单击分类汇总表中的任一单元格。

〔2〕选择“数据”|“分类汇总”菜单项

〔3〕单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。;4数据透视表;2、源数据表与数据透视表的对应关系;3、案例

假设某电视销售商场有6位职工，