2024年度旅游产业论坛会议服务委托合同书3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度旅游产业论坛会议服务委托合同书

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.2合同目的和范围

1.3合同有效期限

1.4合同履行地点

2.服务内容

2.1会议场地布置与布置标准

2.2会议设备租赁与安装

2.3会议现场管理与接待

2.4会议资料制作与分发

2.5会议现场安保与秩序维护

2.6会议餐饮安排与保障

2.7会议交通保障与接送安排

2.8会议现场医疗救助与保障

2.9会议现场摄影摄像与宣传报道

3.服务费用

3.1服务费用总额

3.2服务费用支付方式

3.3服务费用支付时间

3.4服务费用调整与变更

4.质量要求与标准

4.1会议场地布置质量要求

4.2会议设备质量要求

4.3会议现场管理与接待质量要求

4.4会议资料制作与分发质量要求

4.5会议现场安保与秩序维护质量要求

4.6会议餐饮安排与保障质量要求

4.7会议交通保障与接送安排质量要求

4.8会议现场医疗救助与保障质量要求

4.9会议现场摄影摄像与宣传报道质量要求

5.保密条款

5.1保密信息范围

5.2保密义务与责任

5.3违反保密义务的处理

6.违约责任

6.1违约情形与认定

6.2违约责任承担方式

6.3违约赔偿计算标准

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除与终止程序

9.合同生效与备案

9.1合同生效条件

9.2合同备案要求

9.3合同生效时间

10.合同附件

10.1会议服务方案

10.2服务费用明细

10.3会议场地布置图

10.4设备清单与租赁协议

10.5交通保障方案

10.6餐饮保障方案

10.7医疗救助方案

10.8摄影摄像与宣传报道方案

11.其他约定事项

11.1不可抗力条款

11.2合同变更与补充

11.3合同解释与适用法律

11.4合同份数与效力

12.合同签署

12.1合同签署人

12.2合同签署日期

12.3合同签署地点

13.合同附件签署

13.1附件签署人

13.2附件签署日期

13.3附件签署地点

14.合同附件生效与备案

14.1附件生效条件

14.2附件备案要求

14.3附件生效时间

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

甲方（委托方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（受托方）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]。

1.2合同目的和范围

1.3合同有效期限

本合同自双方签署之日起生效，至2024年度旅游产业论坛会议结束之日止。

1.4合同履行地点

本合同约定的会议地点为[会议地点]，乙方应在甲方指定的时间和地点完成会议服务。

2.服务内容

2.1会议场地布置与布置标准

乙方应根据甲方要求，对会议场地进行合理布置，确保场地符合会议主题和参会人员需求。布置标准应包括但不限于：座位安排、舞台布置、背景板、指示牌、音响设备等。

2.2会议设备租赁与安装

乙方应提供符合会议要求的设备，包括但不限于投影仪、音响系统、话筒、灯光设备等。设备租赁费用及安装费用包含在合同总价内。

2.3会议现场管理与接待

乙方应安排工作人员在会议期间进行现场管理，包括参会人员接待、引导、签到、咨询等。

2.4会议资料制作与分发

乙方应根据甲方提供的内容，制作会议资料，包括但不限于议程、参会名单、演讲稿等，并在会议期间进行分发。

2.5会议现场安保与秩序维护

乙方应安排安保人员负责会议现场的安保工作，确保参会人员的安全，维护会议秩序。

2.6会议餐饮安排与保障

乙方应按照甲方要求，安排会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等，并确保食品安全与卫生。

2.7会议交通保障与接送安排

乙方应提供会议期间的交通保障服务，包括但不限于接送站、车辆租赁等。

2.8会议现场医疗救助与保障

乙方应安排专业医护人员在会议现场，为参会人员提供医疗救助服务。

2.9会议现场摄影摄像与宣传报道

乙方应安排专业摄影师和摄像师对会议进行摄影摄像，并负责会议的宣传报道工作。

3.服务费用

3.1服务费用总额

本合同约定的服务费用总额为人民币[金额]元。

3.2服务费用支付方式

甲方应在合同签订后[天数]日内支付合同总额的[百分比]