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智能办公系统研发合同

合同编号：__________

第一章定义及术语

1.1本合同中，以下简称“甲方”指__________，以下简称“乙方”指__________。

1.2“智能办公系统”指乙方根据甲方要求研发的，具备______________等功能的办公管理系统。

1.3“研发周期”指自本合同生效之日起至智能办公系统研发完成之日止的时间。

第二章项目背景及目标

2.1甲方因业务发展需要，提高办公效率，降低运营成本，决定委托乙方研发智能办公系统。

2.2乙方具备研发智能办公系统的技术实力和经验，同意按照甲方的需求进行研发。

2.3本合同旨在明确甲乙双方在智能办公系统研发过程中的权利、义务和责任。

第三章研发内容

3.1乙方根据甲方提供的《智能办公系统需求说明书》进行研发。

3.2乙方应按照以下研发阶段进行工作：

3.2.1需求分析：乙方应详细分析甲方提供的需求说明书，确保理解无误。

3.2.2系统设计：乙方应完成系统架构设计、数据库设计、界面设计等工作。

3.2.3编码实现：乙方应按照设计方案进行编程，实现系统功能。

3.2.4测试与调试：乙方应对研发完成的智能办公系统进行测试，确保系统稳定可靠。

3.2.5系统部署与培训：乙方负责将系统部署至甲方服务器，并对甲方人员进行培训。

第四章时间及进度

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，研发周期为____个月。

4.2乙方应在合同生效后____个工作日内提交项目进度计划，经甲方确认后执行。

4.3乙方应按照进度计划进行研发，并定期向甲方报告研发进度。

4.4如乙方因特殊情况无法按照进度计划完成研发，应提前向甲方书面说明原因，并协商调整进度计划。

第五章费用及支付

5.1甲方应支付乙方研发费用共计人民币____元整（大写：____________________元整）。

5.2甲方支付研发费用分为以下三个阶段：

5.2.1合同签订后，甲方支付研发费用的30%作为预付款。

5.2.2乙方完成需求分析、系统设计后，甲方支付研发费用的30%。

5.2.3乙方完成系统部署、培训后，甲方支付剩余的40%研发费用。

5.3乙方开具正规发票，甲方按约定支付研发费用。

5.4如乙方未能按照约定完成研发任务，甲方有权扣除相应款项作为违约金。

第六章技术标准及质量保证

6.1乙方应保证智能办公系统的技术标准符合以下要求：

6.1.1系统应具备良好的兼容性，能在主流操作系统和浏览器上稳定运行。

6.1.2系统应具备完善的安全防护措施，确保数据传输和存储的安全。

6.1.3系统应具备易用性，界面友好，操作简便。

6.1.4系统应具备可扩展性，便于未来升级和扩展功能。

6.2乙方应保证智能办公系统的质量，确保系统在以下方面达到预期效果：

6.2.1功能完整性：系统应实现甲方需求说明书中的所有功能。

6.2.2系统稳定性：系统在正常运行条件下，不应出现死机、崩溃等现象。

6.2.3数据准确性：系统处理的数据应准确无误。

6.2.4系统性能：系统应具备良好的响应速度和处理能力。

第七章知识产权

7.1乙方研发的智能办公系统，包括但不限于、设计文档、测试数据等，其知识产权归甲方所有。

7.2乙方应确保在研发过程中不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担全部责任。

7.3乙方在研发过程中所使用的第三方软件、库等，应确保其合法性，并在交付系统时提供相应的授权文件。

第八章保密及售后服务

8.1乙方应对在研发过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

8.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同约定的研发周期届满之日起____年。

8.3乙方应在智能办公系统交付后提供____个月的免费售后服务，包括但不限于系统维护、故障排查、功能升级等。

8.4售后服务期满后，乙方应按照甲方的需求提供有偿服务，双方另行签订服务合同。

第九章违约责任

9.1如乙方未能在约定时间内完成研发任务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：研发费用总额的____%。

9.2如乙方研发的智能办公系统存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后____个工作日内进行修复，否则甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：研发费用总额的____%。

9.3如乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：研发费用总额的____%。

第十章其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同的解释权归甲方所有。

10.3本合同签订后，如双方因履行合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订