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上海市电力公司
第八章 人力资源管理
第三节 员工管理和发展
流程编号8.3.1.1
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上海市电力公司
第八章 人力资源管理
第三节 员工管理和发展
流程编号8.3.1.1
主题
生效日期
版本号
最新修改日期
核准者：
劳动合同管理
2003-03-03
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劳动合同管理
范围
本流程主要适用于上海市电力公司总部及其下属基层单位分别对各自管辖的劳动合同进行管理的过程，包括签订合同、试用期满考核、合同期满考核、劳动合同变更和续签劳动合同等。
控制目标
确保公司劳动合同管理工作规范化、正常化,加强对劳动合同的订立、续订、变更、终止、解除等日常工作的管理，适应劳动合同动态管理需要，有效预防劳动争议的发生
引入竞争机制和退出机制，采用真正的劳动合同制，确保不合格和富余的员工真正退出
主要涉及部门
所有部门
主要控制点
对所有试用期满员工进行考核，以便通过一段时间的观察后对该员工是否符合岗位要求进行总结，从而决定是否转为正式员工
员工劳动合同期满，部门综合合同期内员工的考核情况及其表现，确定不同合同期限
公司总部和基层单位应依据系统岗位定员情况及公司生产经营情况，综合员工考核情况进行劳动合同续签审批
特定政策
管理原则是由总部人力资源部负责签订劳动合同和合同信息的初始录入。岗位的合同变更、试用期满考核、合同期满考核的组织和信息录入按公司统一的岗位级别体系划分，一部分由总部人力资源部负责，其它由基层人力资源部负责，具体手续的办理由员工所在单位人力资源部负责
合同续签必须符合岗位定员需要
对主要领导的劳动合同续签应由公司总经理签批
试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定，但不应超过_____个月。试用期满，部门经理认为有必要进行延长试用考察的，可根据规定进入延长试用期阶段，但是试用期与延长试用期的总和不应超过_____个月，延长试用期的次数不得超过两次
根据劳动合同期限确定不同的试用期：劳动合同期限在6个月（含6个月）以下的，试用期不超过_____日；劳动合同期限在6个月以上1年（含1年）以下的，试用期不超过_____个月；劳动合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，试用期不超过_____个月
劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别判定
劳动合同续签期限应根据员工的个人绩效评估结果和总部总经理基于部门人员需求情况的分析，对各类续签合同期限的比例作出决定，根据员工个人绩效得分按比例签订
流程说明
步骤
说明
负责人
输出
1.劳动合同变更
1.1员工因内部招聘、晋升或平调等原因，发生岗位或单位变化等变动，系统自动提示劳动合同变更
1.2打印《劳动合同变更协议》，办理劳动合同变更手续，一份员工保存，一份存档
总部人事主管（基层专职）
劳动合同变更协议
2.人事主管/专职根据不同情况更新相关人员主数据信息
2.1人事主管/专职根据不同情况更新相关人员主数据信息
总部人事主管（基层专职）
3.新员工合同签订
3.1必须提前7天将合同文本发至员工
3.2签订劳动合同，一份员工保存，一份存档
总部人事主管
劳动合同文本
4.人事主管/专职将录用人员的相关应聘信息传输至员工主数据，并补充维护必要信息
4.1人事主管/专职将录用人员的相关应聘信息传输至员工主数据，并补充维护必要信息
总部人事主管
5.试用/实习/试岗到期前预警
5.1员工试用期、实习期、试岗期到期前，人力资源部在系统协助下进行各种日期类型预警，提供到期员工名单，通知所属部门领导
总部人事主管（基层专职）
试用到期员工名单、试岗到期员工名单、实习到期员工名单
6.员工试用期满考核
6.1员工直接领导根据员工试用期期间的绩效表现和岗位职责及能力模型中的要求，对试用期满员工进行考核，填写试用期满考核表，考核不合格或员工不愿续留接8.3.5.1员工离职流程
员工直接领导
员工试用期考核表
7.人事主管/专职办理转正手续，在系统中调整人员主数据
7.1依据员工试用期满考核表结果，更新员工信息
7.2办理转正手续
7.3在系统中执行试岗期结束、实习期结束等人事事件
总部人事主管（基层专职）
8.换岗、延长实习期、延长试岗期或进入离职程序
8.1依据员工试用期满考核表结果，如果不合格：
8.1.1更换一个新岗位进行试岗、实习
8.1.2延长试岗期
8.1.3离职
总部人事主管（基层专职）
调令单
9.合同到期前预警
9.1劳动合同到期前45天人力资源部在系统协助下进行合同期满预警，提供到期员工名单，通知所属部门领导
总部人事主管（基层专职
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