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车辆管理制度

总则

1、为了统一管理企业的所有车辆，有效使用多种车辆，保证行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。

2、本制度所说企业车辆是指企业的专车、及公务用车辆。专车系指企业为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由综合管理部统一负责管理。

3、本制度由华亿东方资产管理集团有限企业综合管理部制定并负责解释。

第二章车辆管理

1、综合管理部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

2、企业总经理、副总经理用车，可自驾或由专职司机驾驶；其他部门人员用车在企业无法安排司机的状况下可选择自驾，但必须向综合管理部报备并遵守司机管理措施。

3、企业车辆使用实行派车制度，企业业务及职能部门用车须由综合管理部统一安排。

4、如遇紧急用车而无车时，由综合管理部协调安排。

5、《企业用车申请单》作为司机出车的根据，并由使用人做好行车日志登记。

6、企业车辆实行定点加油，加油地点由综合管理部确定，经主管领导同意后实行。

7、企业车辆原则上不外借，外借时需经企业总经理同意。

8、因临时无可用车辆必须乘坐出租车者，须经主管领导批精确认，否则不予报销。

9、车辆保险单由综合管理部统一保管，按车建立资料、费用档案。

10、车辆每日使用完毕和节假日时应停放在企业指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合管理部保管。

每车设置《车辆加油登记表》（附件4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭企业统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同步在《车辆加油登记表》上作好记录以备查。

11、综合管理部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的状况，应通报司机并对有关负责人提出批评，不听劝说、屡教屡犯者应给与处分，情节严重者对其进行转岗或解雇。

车辆使用

1、车辆使用范围

（1）企业领导与员工在当地或短途外出办事、联络业务事宜的接送。

（2）接送企业来宾。

（3）专车专用。

2、车辆使用程序

（1）车辆使用实行派车制度。

=1\*GB3①属企业总经理、副总经理使用的专车一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由综合管理部调派；其他部门人员用车需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交综合管理部立案。公务车由综合管理部统一调派。

=2\*GB3②公务用车，使用人向综合管理部提出申请并填写《车辆使用申请单》，阐明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合管理部负责人审批调派。综合管理部负责人依重要性次序派车，各部门用车不得直接与司机联络，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

=3\*GB3③由综合管理部将《车辆使用申请单》交予司机，司机根据《车辆使用申请单》予以出车。

=4\*GB3④遇紧急状况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

=5\*GB3⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可私自出车，私自出车一次罚款贰佰元。

（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车规定尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（3）用车完毕，司机填写用车实际状况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

3、车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

4、司机要做到“三检四勤”，三检：出车前、行车中、出车后。四勤：勤保养、勤加油、勤检查、勤擦洗。如发现车辆故障、配件失窃等现象，应立即汇报，隐瞒不报而由此引起的后果由当事司机负责。

5、驾驶员不得私自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经企业尤其同意的除外。

6、车辆应停放于指定位置、停车场或者合适的合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

司机管理

1、公车私用发现一次予以内部通报批评，并处以壹百元现金惩罚，协议期内违反三次的，将予以转岗或解除劳动协议。

2、因工作时出现超速、不讲礼貌、怠慢工作等行为被客人及用车人投诉的，视情节严重，每次予以伍拾元至壹百元惩罚，每季度投诉到达三次的，将提请转岗或解除劳动协议。

3、在执行出车任务时，未经领导同意，私自让与工作无关的人员乘车的，发现一次予以伍拾元惩罚，每季度违反三次的予以通报批评、转岗、直至解除劳动协议。

4、司机应严格遵守保密原则，如将领导、客人的谈话内容或接打电话内容泄密，将视情节严重予以壹佰元至伍佰元现金惩罚，恶意散播者将进行转岗或解除劳动协议。

维修保养

1、我司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行