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二零二四年会展中心场档口租赁及展位使用协议
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2法定代表人或授权代表
1.3联系方式
2.展会基本信息
2.1展会名称
2.2展会地点
2.3展会日期
2.4展会主办单位
3.场档口租赁
3.1租赁场档口的位置
3.2租赁面积
3.3租赁期限
3.4租金及支付方式
4.展位使用
4.1展位位置
4.2展位面积
4.3展位使用期限
4.4展位使用费用
5.展品运输与保管
5.1展品运输责任
5.2展品保管责任
5.3展品保险
6.展会宣传与推广
6.1宣传内容与方式
6.2宣传费用承担
6.3宣传材料提供
7.展位搭建与拆除
7.1搭建时间与要求
7.2拆除时间与要求
7.3搭建与拆除费用
8.展位设施与设备
8.1提供的设施与设备
8.2设施与设备使用规定
8.3设施与设备维护责任
9.展会现场管理
9.1现场管理责任
9.2现场安全管理
9.3现场清洁责任
10.展会现场服务
10.1提供的服务项目
10.2服务标准
10.3服务费用
11.展位变更与退租
11.1展位变更条件
11.2展位变更流程
11.3展位退租条件
11.4展位退租流程
12.展位使用禁止事项
12.1禁止事项内容
12.2违规处理方式
13.展会违约责任
13.1违约责任条款
13.2违约责任承担
13.3违约赔偿计算方法
14.合同解除与终止
14.1解除合同条件
14.2解除合同流程
14.3合同终止条件
14.4合同终止流程
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：会展中心
乙方：企业
1.2法定代表人或授权代表
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3联系方式
2.展会基本信息
2.1展会名称
行业展览会
2.2展会地点
市会展中心
2.3展会日期
2024年10月1日至10月5日
2.4展会主办单位
会展有限公司
3.场档口租赁
3.1租赁场档口的位置
号馆A区2号场档口
3.2租赁面积
100平方米
3.3租赁期限
2024年9月1日至2024年10月6日
3.4租金及支付方式
租金总额为人民币10万元整，乙方应于签订合同之日起3个工作日内支付50%的租金，剩余50%租金应在展会开始前7个工作日内支付。
4.展位使用
4.1展位位置
号馆A区2号场档口内
4.2展位面积
60平方米
4.3展位使用期限
2024年10月1日至10月5日
4.4展位使用费用
展位使用费用为人民币2万元整，乙方应于签订合同之日起3个工作日内支付。
5.展品运输与保管
5.1展品运输责任
乙方负责展品的运输，甲方提供必要的运输通道和协助。
5.2展品保管责任
乙方负责展品在展会期间的保管，确保展品安全。
5.3展品保险
乙方应自行购买展品保险，确保展品在运输和保管过程中的安全。
6.展会宣传与推广
6.1宣传内容与方式
甲方将在展会期间通过官方网站、社交媒体、宣传册等方式对乙方进行宣传。
6.2宣传费用承担
宣传费用由甲方承担。
6.3宣传材料提供
乙方应于展会开始前10个工作日内向甲方提供宣传材料。
7.展位搭建与拆除
7.1搭建时间与要求
展位搭建时间为2024年9月25日至9月30日，乙方应按照甲方的要求完成搭建。
7.2拆除时间与要求
展位拆除时间为2024年10月6日至10月7日，乙方应按照甲方的要求完成拆除。
7.3搭建与拆除费用
搭建与拆除费用由乙方承担。
8.展位设施与设备
8.1提供的设施与设备
甲方为乙方提供的设施与设备包括但不限于展台、照明设备、插座、垃圾桶等。
8.2设施与设备使用规定
乙方应合理使用甲方提供的设施与设备，不得擅自更改或损坏。
8.3设施与设备维护责任
甲方负责设施的日常维护，乙方在使用过程中发现设施损坏应及时通知甲方。
9.展会现场管理
9.1现场管理责任
甲方负责整个展会的现场管理工作，确保展会顺利进行。
9.2现场安全管理
甲方将确保展会现场的安全，包括但不限于消防、食品安全、人身安全等。
9.3现场清洁责任
甲方负责展会期间的现场清洁工作，乙方应保持展位区域内的整洁。
10.展会现场服务
10.1提供的服务项目
甲方将提供展会现场的基本服务，如展会咨询、接待服务等。
10.2服务标准
甲方将按照行业标准和展会要求提供服务质量。
10.3服务费用
服务费用已包含在展位使用费用中，乙方无需另行支付。
11.展位变更与退租
11.1展位变更条件
在合同签订后，如乙方因特殊原因需变更展位，应提前30日向甲方提出申请。
11.2展位变
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