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公司印鉴管理制度

印章的种类。公司印章包括公章、法人章、财务章、行政章、合同章、____

专用章等。

印章的保管：公章、法人章、行政章由行政管理部监印人保管；

财务章、合同章、____章由财务部监印人保管。

印鉴的使用。文件需要用印时，须在“用印登记簿”上写明时间、用印种

类、用途、计次，由用印人签名，经相关权限人员审核后，连同经审核的文件、

文稿等交监印人用印，监印人须根据不同印章所需授权进行确认，无误后方予以

用印。

公司印章授权如下：

公章，由总经理(总经理不在时可由行政副总经理)审核签字；

法人章，由总经理审核签字；

财务章，由财务经理审核签字；

行政章，由行政副总经理审核签字；

合同章，非业务领域使用时与公章的相同；业务领域使用时分销售合同与采

购合同两种：对于销售合同，____万以下的常规销售合同由分管市场的副总经理

审核签字，____万以上或有特殊条款的合同须由总经理审核签字；对于采购合同

由分管采购的副总经理审核签字，____万以上的采购合同须报总经理签字批准。

常规销售合同是指符合以下条件的合同或者根据统一的框架合同做的分散合同：1)

到货后收款在____％以上；2)没有质保期保函；3)终验款不超过六个月；4)其他

条款没有对我方特别不利的(主要指可预见性的、实质性的内容)。

____专用章，由财务人员审核；

监印人有权要求用印人将用印文件复印件留存。

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公司印鉴管理制度（二）

一、印刷品分类:

1、常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部

刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限:

1、公司(含经营公司)常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统

一管理，部门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，

否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到

“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，办公室应与

定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、

利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印

刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序

1、需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所

需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况

进行审核，并确定是否实施印刷行为。

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4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，

报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印

制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序:

印刷费用的核报，统一由办公室办理。报销时，应附上相应费用的发票、

《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印鉴管理制度（三）

一、目的:

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类:

1.1常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

1.2企业策划及广告印刷品:宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷

绘、广告牌等。

三、印刷品印制工作的管理权限:

____公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理，部

门提出印刷的质量要求。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生

的费用，公司不予报销。

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