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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

采购计划管理

一、采购计划管理的概念

采购计划管理是指通过制定和实施采购计划，对企业在

采购方面进行有效地规划、控制和协调，以达到提高采购效益、

降低采购成本和提高采购品质的目的的管理过程。采购计划管

理的实现离不开采购部门、业务部门、供应商和财务部门之间

的密切配合和协调。

二、采购计划管理的目的

1、实现采购过程的规范化管理，加强采购计划的统筹和

协调，提高采购效率和采购品质。

2、综合考虑企业的供需情况和经济情况，制定合理、科

学的采购计划，减少采购成本，增加企业利润。

3、对采购流程进行有效的控制和监督，避免采购过程中

可能出现的风险和问题，确保采购过程的安全和稳定。

三、采购计划管理的主要内容

1、制定采购计划

制定采购计划是采购计划管理的核心内容。通过对企业

的需求、供应商的实际情况以及市场形势的分析和研究，制定

采购计划。采购计划应该包括采购物资的数量、价格、质量标

准、采购时间等基本信息。同时，还需要考虑采购物资的物流

管理、风险控制和供应商评估等问题。

2、采购物资的筛选和比较

在制定采购计划之前，需要对可供选择的物资进行筛选

和比较。筛选和比较物资的时候，需要考虑到价值与价格、品

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质、供货时间、供货方式、售后服务等因素，从而选择出最具

价值的产品。

3、供应商选择和管理

供应商是采购计划执行的重要环节。正确的选择和管理

供应商对于采购计划的实施至关重要。在选择供应商的时候，

需要考虑到供应商能否提供符合质量标准的产品、供货时间、

价格以及供货方式等因素。同时，在与供应商之间的合作过程

中，需要加强对供应商的管理，确保合同规定的履约义务得到

落实，避免采购过程中的失误和波折。

4、合同管理

合同管理是采购计划的核心环节之一。合同是采购过程

中重要的法律依据，通过对合同履约情况的监督和管理，确保

采购过程的合法性和合规性。在签订合同之前，需要对合同的

各项条款进行全面的评估，以确保合同的合理性和可操作性。

同时，在合同执行过程中，需要对合同履约情况进行监督和管

理，及时发现问题并进行处理。

5、采购过程的控制和监督

采购过程的控制和监督是确保采购计划能够顺利执行的

关键。通过对采购过程的控制和监督，可以及时发现问题并加

以解决。同时，对采购过程进行有效的监督和管理，能够避免

采购过程中出现的失误和差错，并确保采购计划的顺利执行。

四、采购计划管理的重点

1、供应商管理

供应商是采购计划执行的重要环节，供应商管理也是采

购计划管理的重中之重。在供应商管理过程中，主要需要进行

如下工作：

（1）筛选和选择供应商。通过对供应商的调查和评估，

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选择最适合企业需求的供应商。

（2）与供应商进行谈判和沟通。通过与供应商的谈判和

沟通，达成合作意向，确定产品的价格、数量和交货时间等关

键问题。

（3）监督和管理供应商。在合作过程中，