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采购作业指导书.pdfVIP

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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

采购作业指导书

一、引言

采购作业指导书旨在为采购部门提供明确的操作指导,确保采购流程的规范性

和高效性。本指导书包括了采购的基本原则、流程、工具和注意事项等内容,以帮

助采购人员顺利完成采购任务。

二、采购基本原则

1.诚信原则:采购人员应遵循诚实守信的原则,与供应商建立良好的合作关系。

2.公平原则:采购过程应公开、公平、透明,确保所有供应商有平等的机会参

与竞标。

3.经济原则:采购人员应力求在保证质量的前提下,以最经济的方式采购所需

物品或服务。

4.风险管理原则:采购人员应评估和管理采购过程中的各种风险,确保采购的

顺利进行。

三、采购流程

1.采购需求确认:

与相关部门沟通确认采购需求,明确物品或服务的规格、数量、质量要求-

等。

编制采购-申请书,包括采购物品描述、数量、预算等信息。

2.供应商筛选:

根据-采购需求,制定供应商筛选标准和评估方法。

发布-采购公告或邀请供应商参与竞标。

以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

收集供应商的报价、产品样品、资质证明等材料。-

综合评估供应商的报价、能力和信誉等因素,确定最终供应商。-

3.合同签订:

编制采购合同草案,明确双方的权益和责任。-

与供应商进行合同谈判,达成一致并签署正式合同。-

确保合同中包含了采购物品或服务的详细规格、数量、价格、交付时间等-

信息。

4.采购执行:

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