管理的组织职能课课件.pptVIP

三.組織結構直線制職能制直線職能制事業部制專案小組矩陣結構委員會1.直線制優點:機構簡單,統一指揮,責權明確缺點:成敗取決一人,管理很粗糙適用於新建小企業,某些軍事部門,專案小組直線制2.直線制最大特點,職能部門有權,有積極性,但違反統一指揮原則,下級比較反感.3.直線職能制優點主管人員抓大事可以保證命令的統一可以發揮職能人員的作用.缺點職能部門橫向聯繫差職能部門與下級主管容易產生矛盾4.事業部制事業部迅速發展的原因事業部的分部方法事業部的優點事業部的缺點如何有效地實行事業部制事業部產生的原因競爭要求企業越大越好(船大抗風險)市場要求企業要靈活(船小好調頭)龐統的連環計現代管理的事業部制事業部的分部方法按產品分部按區域分部按職能分部事業部的優點把總公司從日常經營中解放出來分部有權有利有積極性靈活地應付市場保證總公司的穩定發展便於培養高級管理人才事業部制的缺點總部對分部的監督問題分部之間的協調非常困難若公司規模太小不經濟上不合算如何有效地實行事業部制公司足夠大總公司的無形資產有巨大吸引力要有獨立的市場要有獨立的利益要有足夠的權力5專案小組為了完成特定任務而臨時招集在一起的人.優點:靈活,目的性強,協調性好缺點:臨時觀念,對原工作的影響6.矩陣結構專案小組長期化優點:目的性好,便於協調,發揮職能人員的作用較好缺點:雙重領導問題適用範圍:建築工地,軍工專案,大工程,科研攻關等7.委員會委員會:執行某一管理(主要是開會決策)的一群人.委員會不是獨立的組織機構委員會無處不在委員會是效率低下的代名詞對委員會的批評據說委員會是由庸才指定的由不稱職者組成去做一些無聊的事。他們指鹿為馬，組織混亂，會議無聊的經歷足以讓很多人相信這些冷嘲熱諷很符合事實。浪費時間不能作出決斷，拖遝遲緩，令人沮喪由一些個性鮮明的傢伙把持提出水準最低的推薦意見鼓勵靠遊說和施壓使既得利益佔優勢的政治決定分散責任資金，時間的成本昂貴局限在瑣事上委員會的優缺點優點集體決策便於協調集團利益得到體現下級參與,有積極性缺點妥協方案決策較慢責任不清效率較低管理的組織職能一.組織的作用有關組織的名言二十世紀最可怕的創造物是組織有組織作主,你還怕什麼呢?組織的作用確定部門確定人選確定職責確定聯絡二.組織的基本原則分工控制幅度責任與權力統一指揮授權執行與監督分開1.分工分工的優點分工的缺點克服分工缺點的方法合理的分工原則分工的優點及必要性亞當斯密：一個人如果獨立生產，每天只能製作20枚針，而如果進行分工合作，一個工人的平均日產量可達到四萬八千枚分工的優缺點分工的優點熟練程度提高減少時間損失發明新機器節約勞動成本提高品質人盡其材分工的缺點工作單調能力畸形官僚機構人浮於事克服分工缺點的嘗試擴大工作範圍豐富工作內容輪換制高薪制豐富工作外內容企業重構分工的原則有無專業特長工作量是否飽滿優點是否大於缺點2.控制幅度控制幅度的概念控制幅度過寬的缺點控制幅度過窄的缺點控制幅度的定量方法控制幅度的定性方法控制幅度的概念控制幅度也叫管理幅度指一個人直接管理的下級人數.效率人數控制幅度過寬過窄的缺點控制幅度過寬監督不嚴下級等上級,浪費時間下級感到不被重視上級勞累過度控制幅度過窄管理層次增加,費用增加資訊流通慢,效率低管理太嚴,下屬不滿可做的事太少,無聊控制幅度的定量方法協調關係式人數 1 2 3 4 5 6關係數1 6 18 44 100 222一般原則中上層 4-8人中下層 8-15人討論:一個科只有三個人怎麼辦?控制幅度的定性分析方法工作性質獨立性複雜性協調工作量上下級的能力授權程度地區間隔小組多大合適當完成任務時，小組比大組的效率高當尋找方案時，大組比小組好所以，用12個人或以上的找解決方案用7個人以下的人來決定執行開多大的會也可以這樣定隨著人數的增加，組中每個人的貢獻減小3統一指揮一個真理:任何一種行政工作,如果涉及到兩個不同的個人或團體,而且雙方對大政方針具有同等的權力或發言權的話,幾乎可能肯定有一定程度的爭執和搖擺不定,而事業也必然會受到相應的影響.反之,如果任何一方完全掌握方向的話,那麼掌權的即使是錯誤的一方,事業仍會繼續發展,並且雙方也許會和睦相處.統一指揮的含義一個下級只接受一個上級的指揮一個獨立的單位應由一個人最終負責一個專案只有一個計畫討論:越級指揮怎麼辦?現場會反映了什