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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
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项目评审制度及流程
1、目的:
主要是尽早发现潜在的问题,尽早纠正缺陷,控制项目整体进程。
2、范围:适用于研发中心项目评审工作。
3、职责:
3.1项目组长协助评审人员进行项目评审工作,并提交评审计
划。
3.2评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。
3.3评审人员应对评审完成发现的问题进行后续跟踪处理。
4、程序:
4.1评审角色构成因素
评审人员的选择是评审效果的关键,需要考虑以下因素:
项目重要性:项目重要性是决定角色构成的最重要的因素,先要根
据项目的重要性而定。这与需要投入的成本有关,对于重要的项目一
般会更多地投入资源,提高评审级别。
项目复杂度:项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一,根据温
伯格的公式,项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。笔者认为
还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。项目组成
员的能力成分和水平。
项目组成员的能力成分和水平:评审角色构成还应当根据项目团
队成员本身的各项技术水平,特别是分析和设计的技术水平如何,行
业领域知识是否丰富来进行搭配。除了团队内部自己进行评审之外,
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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
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评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。应当注意的
原则是人数要少而精,一个人可以兼多个角色,但要覆盖各项人员需
求。需要说明的是,不具备评审能力的不应参加,可以通过旁听来提高
水平。
4.2基本角色职责
评审组长:制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组
织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评
审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关
领导报告评审结果,并且跟踪评审错误的改正。
评审人员:必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评
审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论,并且指
出和记录问题。
文档按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行
解释、必要时参加评审会议,并且在确定需要改进时按时完成修改。
记录人员:评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。
项目经理:制定保证评审和改正的项目进度计划,还要确保评审准
备时间、评审会议时间及错误的改正时间。而且评审安排及结果与所
有项目成员沟通,必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原
因,并且改进项目质量。
4.3文档评审的层次
过程规范:是否符合过程规范、是否按照计划提交、是否按时经
过评审、是否准时发布〔注意提交时间与发布时间的区别,以及评审
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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
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的流程是否规范。
文档规范:文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。
企业,甚至行业应当制定统一的文档规范,形成一个文档约定和规则,
以统一文档内容与风格。
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