2024年度会议资料与文印服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度会议资料与文印服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同甲方

1.1.1.甲方名称

1.1.2.甲方地址

1.1.3.甲方联系人

1.1.4.甲方联系电话

1.2.合同乙方

1.2.1.乙方名称

1.2.2.乙方地址

1.2.3.乙方联系人

1.2.4.乙方联系电话

2.合同标的

2.1.服务内容

2.1.1.会议资料整理

2.1.2.文印服务

2.1.3.其他相关服务

2.2.服务范围

2.2.1.会议资料收集

2.2.2.会议资料排版

2.2.3.文印设备租赁

2.2.4.文印材料供应

3.服务期限

3.1.合同生效日期

3.2.服务起始日期

3.3.服务结束日期

4.服务费用及支付方式

4.1.服务费用总额

4.2.服务费用构成

4.3.支付方式

4.4.付款时间

5.服务质量要求

5.1.会议资料质量

5.1.1.内容完整

5.1.2.格式规范

5.1.3.时间要求

5.2.文印服务质量

5.2.1.文印速度

5.2.2.文印效果

5.2.3.文印材料质量

6.保密条款

6.1.保密内容

6.2.保密期限

6.3.违约责任

7.违约责任

7.1.违约情形

7.2.违约责任承担

7.3.违约金计算

8.争议解决

8.1.争议解决方式

8.2.争议解决机构

8.3.争议解决程序

9.合同解除

9.1.合同解除条件

9.2.合同解除程序

9.3.合同解除后果

10.合同生效

10.1.合同生效条件

10.2.合同生效日期

10.3.合同生效证明

11.合同变更

11.1.合同变更条件

11.2.合同变更程序

11.3.合同变更后果

12.合同终止

12.1.合同终止条件

12.2.合同终止程序

12.3.合同终止后果

13.合同附件

13.1.会议资料清单

13.2.文印服务清单

13.3.其他相关附件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.合同甲方

1.1.1.甲方名称：科技有限公司

1.1.2.甲方地址：省市区路号

1.1.3.甲方联系人：

1.1.4.甲方联系电话：138xxxx5678

1.2.合同乙方

1.2.1.乙方名称：文印服务公司

1.2.2.乙方地址：省市区路号

1.2.3.乙方联系人：

1.2.4.乙方联系电话：139xxxx5678

2.合同标的

2.1.服务内容

2.1.1.会议资料整理：包括会议议程、会议报告、参会人员名单等资料的收集、整理和排版。

2.1.2.文印服务：包括会议资料、文件、宣传品等文印品的打印、复印、装订等。

2.1.3.其他相关服务：根据甲方需求提供其他辅助性服务，如场地布置、设备租赁等。

2.2.服务范围

2.2.1.会议资料收集：负责收集会议所需的各种资料，确保资料齐全、准确。

2.2.2.会议资料排版：对收集到的资料进行排版，确保格式规范、美观。

2.2.3.文印设备租赁：根据甲方需求提供必要的文印设备，如打印机、复印机等。

2.2.4.文印材料供应：提供会议所需的打印、复印等文印材料，如纸张、墨盒等。

3.服务期限

3.1.合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。

3.2.服务起始日期：2024年1月1日。

3.3.服务结束日期：2024年12月31日。

4.服务费用及支付方式

4.1.服务费用总额：人民币万元整。

4.2.服务费用构成：包括会议资料整理费用、文印服务费用、其他相关服务费用等。

4.3.支付方式：甲方应于合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付合同总金额的%作为预付款；剩余款项在服务结束后X个工作日内支付完毕。

4.4.付款时间：每月X日为付款日。

5.服务质量要求

5.1.会议资料质量

5.1.1.内容完整：确保会议资料内容齐全，无遗漏。

5.1.2.格式规范：会议资料格式符合甲方要求，排版美观。

5.1.3.时间要求：确保在会议前X天完成会议资料整理工作。

5.2.文印服务质量

5.2.1.文印速度：保证文印速度满足甲方需求，确保按时完成文印任务。

5.2.2.文印效果：文印效果清晰、准确，符合甲方要求。

5.2.3.文印材料质量：使用的文印材料质量符合国家标准，无质量问题。

6.保密条款

6.1.保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。

6.2.保密期限：自合