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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
档案室建立方案参考
篇一：档案室建立方案（1750字）
第一步：寻找合适的空间：
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间
（20-30年）；
第二步：装修档案室：
档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房
要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防
有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步：定制或者购买档案室设施设备：
（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，
越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备
第五步：建立档案管理制度：
第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步：建立档案目录及电子目录。
第八步：前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为：7000.00元（不含装修费用）
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定
的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于
不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自
重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、
防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档
案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物
老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填
塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该
采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照
明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除
紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防
止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全
防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也
可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，
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