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客服中心服务质量考核办法
客服中心服务质量考核办法
1.宗旨
旨在确保客服中心的顺利运行,不断提升客服人员业务水平和服
务能力,为顾客提供更加优质、快捷的服务,体现企业文明服务新形
象。本着公平、公正、公开的考核准则,制定本考核办法。
2.考核内容
服务质量的考核评定分总分100分。考核的主要内容有:
2.1服务态度(是否主动、热情)
2.2语气、语音、语调(是否标准、亲切)
2.3服务用语(是否规范、专业)
2.4服务准确性(是否准确、完整)
2.5业务水平、交流处理技巧(熟练程度、沟通技巧、汉字录入速
度、业务考核成绩)
2.6工时利用率(是否达到要求)
3.评定细则
3.1操作细则
3.1.1质量的评定由班长负责操作考核;
3.1.2每月公布一次各坐席的服务考核分数;
3.1.3服务态度主要考核:是否认真倾听用户需求,服
务是否周到、耐心、主动、热情;
3.1.4语气、语音、语调主要考核:语气是否亲切、柔和、热情、
专业,语音是否清晰,语调要求平稳、自然;平淡、生硬的语气语调
均属考核的范围;
3.1.5服务用语主要考核:是否规范、专业、文明、礼貌、完整,
具体不规范现象:服务基本用语不完整(包括未对用户说清即挂机)、
应答时限超过20秒;用户未说完挂线(不包括非礼的用户)、是否有
使用不正确的服务用语及服务忌语、收线后讲不文明用语或发牢骚、
值机时推诿或拒听用户电话等;(服务忌语包括埋怨用户、不耐烦、
语气生硬、讲不文明用语等)
3.1.6服务差错主要考核:是否按业务规范流程操作,是否造成质
量差错、用户投诉;
3.1.7业务考试成绩主要考核:业务操作水平、考试成绩及学习态
度和是否遵守考场纪律;
3.1.8工时利用率:是否达到要求,工作时间是否足够有效。
4.评分细则
服务态度、业务水平、服务技巧的评分结果,根据每月质量检查
人员平时监听各按60%比例进行评定。
服务态度、业务水平、服务技巧的评分细则中分五档五颗星得分
情况,(无星或一星)0至19分;(二星)20至39
分;(三星)40至59分;(四星)60至79分;(五星)80至
100分
4.1服务态度方面(总分25分):
从服务态度、服务用语、语音语调(包括语音、语调、语气)方
面进行评分:
4.1.1语音语调亲切专业,服务用语礼貌,服务主动热情,得25
分;
4.1.2语音语调自然、清晰柔和,服务用语规范,服务耐心,得20
分;
4.1.3语音语调平稳适中,服务用语基本规范,认真受理用户咨询,
得18分;
4.1.4语音语调平淡无力、不清晰,服务用语不够规范,服务不够
耐心,未听完用户叙述、未向用户说明清楚、未等用户听明白即挂机
或转接,得12分;
4.1.5语音语调冷淡含糊、收线后在座席上发牢骚、埋怨用户、讲
不文明用语、讲忌语、态度生硬不耐烦,得0分。
5.业务水平方面(总分30分)
从坐席对各相关政策及业务知识的等业务内容的熟练程度、回答
是否准确进行评分:
5.1对业务内容熟练,回答解释准确无误,得30分;
5.2对业务内容比较熟练,回答能够解释准确,得24分;
5.3对业务内容的熟练程度一般,回答能够解释的比较
准确,得21分;
5.5对业务内容不太熟练,回答解释得不够准确,得14分;
5.4对业务内容不了解,不知道得0分。
6.服务技巧方面(总分15分)
从服务技巧、是否提供个性化服务方面进行评分:
6.1对政策内容解释的有条不紊,针对用户的提问个性化回答,得
15分;
6.2回答过程条理清楚,简洁明了,容易让用户理解,得12分;
6.3回答过程能够做到较有条理,能解答清楚,得10分;
6.4对政策内容生搬硬套,条理不够清楚,无个性化服务,遇疑难
问题未按相关流程操作,得7分;
6.5回答缺乏逻辑,没有条理,较罗嗦,解释不清楚,得0分。
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