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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
通信及办公自动化设备保密管理制度
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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
目录
第一章总则
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理.
第三章传真机的保密管理
第四章复印机的保密管理
第五章声像设备的保密管理.
第六章碎纸机的使用管理
第七章扫描仪的使用管理
第八章办公自动化设备的维修与报废管理.
第九章附则
第十章附件
涉密办公自动化设备维修申请审批表.
涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表
涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表.
涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表.
涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表.
涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单.
信息设备维修保密协议书
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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
第一章总则
第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据
《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制
度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管
理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印
机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、
配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密
审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及
办公自动化设备的日常保密管理。保密办计算机安全保密员建立
复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自
动化设备使用登记台帐，并定期更新。使用进口设备处理涉密信
息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉
密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互
联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系
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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》
统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密
信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理
第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、
无线通讯中谈论国家秘密信息。禁止在涉密场所使用其它带有发
射装置而又无保密措施的无线音像通讯设备。
第二十七条各部门应加强手机使用保密管理，对涉密人员
的手机资料进行登记，填写《涉密人员手机登记表》，报保密办
备案。
第二十八条手机使用人应严格遵守保密规定，自觉履行保
密义务，不得在手机通话中谈论国家秘密，不得使用手机发送、
接收、存储包括语音、文字、图像等有关国家秘密事项的信息，
涉密活动中不得使用手
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