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单位公章管理制度3篇

单位公章管理制度1

为保证公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，

特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计

划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各

类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负

责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日

期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事

务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，

必要时须报主要领导审定。

3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同

意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，

经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申

请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、

落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上

面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要*衡，印泥（油）要适

度，保证印迹端正、清晰。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不

得私自处理。

三、印章的保管

1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁

擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代

管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

单位公章管理制度2

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司

利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到*机

关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发

放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门

指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日

期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章

带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，

并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于

申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代

管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查

处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监

交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销

毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公

司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的