年会活动策划方案.docx

年会策划

一、跟其它活动策划方案一样，年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;

2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析，整理成册。

3、制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，提升全体员工在未来工作中的积极性。

二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题，例如

1、同心同行，展望未来

2、携手共进，唱响今宵

三、然后就是年会的时间，地点，场地，人物构架

四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了，形式是千变万化，关键是要有想像力，创造力

五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了，安排的好不好直接影响到场场活动的进程，例如在酒店宴会厅里举办一场活动

整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇

六、舞美设计及现场布置

这一步也十分关键，需要根据实际场地情况，做最恰当的布置，给来宾能体会到一种视觉的享受

七、年会执行

这一块是公司年会策划方案里最终环节，也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划，还需要有扎实的现场执行能力。

活动策划在许多人看来很简单，有了个想法，再制定一下计划，大概做一下就可以了。但是这并非真正意义上的策划，想法很重要，是策划的前提，但这仅仅是一个框架，想要完美的活动策划方案，还要注意许多细节：

首先是活动名称。活动名称是第一印象如何的关键因素，也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。一个好的活动名称不仅要概括性强，让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么，而且还应创意吸睛，将活动的特别之处标明，以吸引更多嘉宾。

其次是活动策划的目的与意义。任何一个活动都不是空穴来风，总是要有一些活动目的，否则太过空洞，既没有价值、浪费资源，也很难吸引预期受众。因此，要明确活动的意义，这在活动策划方案中也要简单扼要的写明，让批准人感到活动是精彩、有价值的，这才能确保活动顺利被批准。

再次是资源配置。任何一项活动都是需要资源支持的，包括人员配置、物资支持等，这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。将活动所需资源列出，有助于提前准备好资源，并做好预算，防止超支，这是活动顺利举行的保障。

最后是文笔清晰易懂。活动策划方案不是写给一个人看的，而是需要很多人配合。因此，策划书的文笔要简介、通俗易懂，若写的太过高深、华丽，会导致活动无法顺利进行。

除了以上几点，完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。整体性即活动策划必须围绕一个目标，各个细节都要服务于该目标，这样的活动策划方案才会不散乱；创新性即活动把策划方案不能太过于老套，要有自己的新想法，这样才能在众多同质活动中脱颖而出，例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式，转而采用大屏线上互动游戏，不仅参与性强，而且能很好的活跃现场气氛；可执行性也是必须要注意的一点，很多活动策划人一味追求创新，而忽略了可执行性，导致活动创意难以执行，成为空想。平衡创新性与可执行性，是策划人需要特别关注的地方。