2024年度企业协同办公管理系统软件实施服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度企业协同办公管理系统软件实施服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同签订日期及地点

3.合同期限及生效条件

4.项目背景及需求说明

4.1项目背景

4.2项目需求

4.3项目目标

5.软件实施服务内容

5.1软件安装与配置

5.2系统集成与对接

5.3用户培训与支持

5.4软件功能优化与升级

5.5技术支持与维护

6.软件实施进度安排

6.1项目启动阶段

6.2系统测试阶段

6.3用户培训阶段

6.4系统上线阶段

6.5运维保障阶段

7.软件费用及支付方式

7.1软件费用总额

7.2分阶段支付方式

7.3付款期限及违约责任

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任及争议解决

9.1违约行为

9.2违约责任

9.3争议解决方式

10.合同解除条件及程序

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

11.合同变更及补充

11.1合同变更

11.2合同补充

12.合同附件

12.1软件功能需求说明书

12.2软件实施计划

12.3用户手册

12.4其他相关文件

13.合同签署

13.1合同双方签署

13.2合同见证人

14.合同生效及终止

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方：[甲方全称]

1.1.2乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

1.2.1甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

1.2.2乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

1.3.1甲方联系方式：[甲方联系地址]、[甲方联系电话]

1.3.2乙方联系方式：[乙方联系地址]、[乙方联系电话]

2.合同签订日期及地点

2.1签订日期：[合同签订日期]

2.2签订地点：[合同签订地点]

3.合同期限及生效条件

3.1合同期限：自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止。

3.2生效条件：双方法定代表人或授权代表在本合同上签字盖章，并经双方各自单位审批通过后生效。

4.项目背景及需求说明

4.1项目背景

4.1.1甲方为实现企业协同办公自动化，提高工作效率，提升企业核心竞争力，决定实施企业协同办公管理系统。

4.2项目需求

4.2.1需求一：实现员工信息、部门信息、工作流程、文档管理等数据的统一管理。

4.2.2需求二：提供即时通讯、在线会议、任务协作等功能。

4.2.3需求三：支持移动办公，确保员工随时随地获取信息。

4.3项目目标

4.3.1提高企业内部沟通效率。

4.3.2提升企业管理水平。

4.3.3降低企业管理成本。

5.软件实施服务内容

5.1软件安装与配置

5.1.1在甲方指定服务器上安装并配置企业协同办公管理系统。

5.1.2确保系统运行稳定，满足甲方业务需求。

5.2系统集成与对接

5.2.1与甲方现有系统进行集成，实现数据共享。

5.2.2对接第三方应用，如邮件系统、CRM系统等。

5.3用户培训与支持

5.3.1为甲方提供系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统。

5.3.2提供在线技术支持，解决用户在使用过程中遇到的问题。

5.4软件功能优化与升级

5.4.1根据甲方需求，对软件功能进行优化和升级。

5.4.2定期推送软件升级包，确保系统安全稳定。

5.5技术支持与维护

5.5.1提供全天候技术支持，确保系统正常运行。

5.5.2定期对系统进行巡检和维护，确保系统性能。

6.软件实施进度安排

6.1项目启动阶段

6.1.1确定项