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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
eHR的多是一些经济实力较强和跨行业或跨地域的大中型集团化企业或
有雄厚技术支持的跨国企业,他们希望通过引进一套优秀的HR软件来提升人力资源的管理
水平,并作为企业战略决策管理的一部份。
目前国内实施eHR的多是一些经济实力较强以及跨行业或跨地区的大中型集团化企业
或有雄厚技术支持的跨国企业,他们希望通过引进一套优秀的HR软件来提升人力资源的管
理水平,并作为企业战略决策管理的一部分。据调查显示,自2021年以来,中国eHR市
场平均每一年以40%的速度递增。同时,eHR软件供给商的规模也在不断扩大,如用友、
金蝶、太平洋软件、PeopleSoft、万古、铂金、MYHR在内的诸多公司都极为看好国内的
人力资源管理软件市场。
但是,在目前的现实环境下,eHR在中国的应用仍存在很多问题,亦存在着有待冲破
的发展瓶颈。虽然近十连年来中国创新和发展了很多管理理论,但在人力资源信息化领域更
多的还停留在人力资源的电子化层面,即用IT技术将HR管理概念表格化、操作化,以及
最浅显的薪酬计算、人事档案管理等功能,能达到人力资源管理层次尤其是战略管理深层次
应用的企业少之又少。
那么,究竟是什么原因致使了这一结果呢?一般来讲,在相对水平比较低的eHR阶段,
管理水平、知识和技术的不足可能是eHR应用进程中的主要障碍。但对于那些处于转变阶
段的eHR系统,深层次的安全问题、隐私问题、控制和文化等问题将成为eHR在未来应用
过程当中的主要挑战。要改善eHR的实施效果,就要从实施过程中的关键步骤来人手,通
过度析eHR实施过程中的关键点,了解需要注意的环节,可在具体实施的时候起到明晰的
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
一、风险需求分析,确立目标,循序渐进
准备阶段首先要做的就是在人力资源部门的牵头下成立eHR实施团队,项目团队的首
要任务是制定实施计划。周密、详实、可行的实施计划是成功进行eHR建设的重要环节,
制定计划的过程也是需求和风险分析,确立目标的过程。
eHR系统有不少功能模块,全面铺开往往会导致精力不够。因此,企业实施eHR之前,
必然要将大部分精力投入到前期计划,分析人力资源管理问题的本质原因,锁定项目目标,
然后肯定将要实施的eHR的范围与边界,从一个重点人手,取得成效,然后再慢慢扩展。
具体来讲,企业首先要对系统进行全面规划,分析企业当前人力资源业务特点、管理水
平和战略规划,并充分考虑风险因素,对引入eHR进行一个全面、客观而充分的评估。可
能碰到的风险因素包括:违法违规风险、进程风险、管理观念转变风险、流程改造风险、业
绩考评体系转变风险、数据安全风险等等,可以说这些风险贯穿于项目建设的全过程。因此,
企业应树立风险意识,选择具有前瞻性的方案,并采取预防性办法,尽可能将损失降到最低。
同时,确定当前是不是是引进eHR的恰那机会,确定是引进大体人事信息管理软件,
仍是通用人力资源管理程序或是全面人力资源管理系统。在此基础上规划实际有效的、能够
产生价值的功能模块,比如招聘、培训发展、薪酬、沟通渠道、绩效管理、福利管理、薪酬、
时间管理、自助服务等。在明确了企业的系统目标后,再制定一个详细的实施策略。成功的
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
eHR系统的全面建设是通
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