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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度资料员项目管理与协同办公系统合同1

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2双方联系方式

1.3双方地址

2.项目背景与目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.项目范围

3.1项目内容

3.2项目期限

3.3项目阶段

4.资料员职责

4.1资料收集与整理

4.2项目进度跟踪

4.3项目文档管理

4.4项目沟通协调

5.协同办公系统使用

5.1系统功能介绍

5.2系统操作培训

5.3系统维护与升级

5.4数据安全与保密

6.项目费用及支付方式

6.1项目费用总额

6.2费用支付方式

6.3付款时间及比例

7.项目进度及验收

7.1项目进度安排

7.2项目验收标准

7.3验收流程及时间

8.违约责任

8.1违约行为定义

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿标准

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决地点

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.其他约定事项

11.1不可抗力

11.2合同变更

11.3合同附件

12.合同签署与生效日期

13.合同附件

13.1资料员职责说明书

13.2协同办公系统操作手册

13.3项目进度计划

13.4项目费用明细表

14.合同份数与保管

14.1合同份数

14.2合同保管

14.3合同副本效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：科技有限公司

法定代表人：

乙方：项目管理咨询有限公司

法定代表人：

1.2双方联系方式

甲方联系方式：

联系电话：0215678

地址：上海市浦东新区路号

乙方联系方式：

联系电话：02187654321

地址：上海市徐汇区路号

1.3双方地址

甲方地址：上海市浦东新区路号

乙方地址：上海市徐汇区路号

2.项目背景与目标

2.1项目背景

为提高科技有限公司项目管理效率，实现资料员项目管理与协同办公，双方经友好协商，决定签订本合同。

2.2项目目标

（1）建立完善的资料员项目管理体系；

（2）实现项目资料的有效收集、整理、存储和共享；

（3）提高项目沟通协调效率；

（4）确保项目进度和质量。

3.项目范围

3.1项目内容

（1）资料员职责范围内的项目管理；

（2）协同办公系统的采购、部署、使用及维护；

（3）项目进度跟踪与汇报；

（4）项目文档管理。

3.2项目期限

本合同项目期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。

3.3项目阶段

（1）项目启动阶段：2024年1月1日至2024年1月31日；

（2）项目实施阶段：2024年2月1日至2024年10月31日；

（3）项目验收阶段：2024年11月1日至2024年11月30日。

4.资料员职责

4.1资料收集与整理

（1）负责项目资料的收集、整理、归档；

（2）确保项目资料的真实性、完整性和准确性；

（3）定期对项目资料进行更新和维护。

4.2项目进度跟踪

（1）负责项目进度的跟踪与记录；

（2）定期向甲方汇报项目进度情况；

（3）协助解决项目进度中的问题。

4.3项目文档管理

（1）负责项目文档的编制、审核、发布；

（2）确保项目文档的规范性、一致性和可追溯性；

（3）对项目文档进行版本控制和管理。

4.4项目沟通协调

（1）负责与项目相关人员沟通，协调项目资源；

（2）确保项目沟通的及时性、准确性和有效性；

（3）处理项目中的争议和问题。

5.协同办公系统使用

5.1系统功能介绍

（1）项目资料共享与协作；

（2）项目进度跟踪与汇报；

（3）项目文档管理；

（4）项目沟通与协作。

5.2系统操作培训

（1）对甲方人员进行系统操作培训；

（2）确保甲方人员掌握系统操作技能。

5.3系统维护与升级

（1）定期对系统进行维护，确保系统稳定运行；

（2）根据项目需求对系统进行升级。

5.4数据安全与保密

（1）确保系统数据的安全性和完整性；

（2）对系统数据进行保密，防止数据泄露。

6.项目费用及支付方式

6.1项目费用总额

本项目费用总额为人民币万元。

6.2费用支付方式

（1）甲方应在合同签订之日起5个工作日内支付项目预付款，金额为人民币万元；

（2）项目实施过程中，甲方按季度支付项目进度款，每个季度支付金额为人民币万元；

（3）项目验收合格后，甲方支付剩余款项，金额为人民币万元。

8.违约