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公司文秘工作管理制度

第一章总则

第一条为适应XX公司（以下简称：X公司）发展需要，

提高各级办公室（综合）办文、办会、办事工作质量、工作效

率和工作标准，强化和发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”

的功能，参照X《股份有限公司公文处理办法》《文秘工作管理

办法》和《公文处理办法》规定，特制定本制度。

第二条本制度对秘书、文书、档案工作的内容、标准和流

程作出明确规定。

第二章职责

第三条X公司办公室是本制度的归口主管室，负责本制

度制订、修改、解释。

第三章信息调研管理

第一节职责

第四条信息调研工作是各级领导了解企业情况的重要渠

道，科学决策和指导工作的重要依据，也是机关各室、各项目

经理（工程队）汇报工作、反映情况、联络沟通的重要手段。

第五条机关各室、各项目经理（工程队）要高度重视

信息调研工作，加强领导与组织，确保信息调研渠道畅通、有效。

各项目经理（工程队）要确定一位领导分管信息调研工作，在

办公室（综合）确定一名信息调研联络员，机关各室要确定

一名兼职信息调研联络员，并将《信息联络员登记表》见（附件

1）报送X公司办公室备案。信息调研联络员发生变动时，要在3

日内及时报x公司办公室。

第二节信息调研的主要载体

第六条信息调研的主要载体为《公司信息》、《情况通报》。

第X条《公司信息》主要刊登动态类信息，主要反映重点

工程建设领导视察、开竣工、阶段成果、创优、技术创新等情况；

经营开发取得进展（中标）情况；企业改革、管理取得新进展;

其他需要上报的信息。信息来源主要是机关各室、项目经理

（工程队）。

编写要求“简、新、实、快简，即篇幅简短，文字简洁，

内容简要；新，即应反映新情况，新动态、新问题；实，即反映

情况要实事求是，准确可靠；快，即选题敏锐，注重时效。篇幅

一般在500字左右。

第八条《情况通报》主要刊登领导讲话、调研报告，属综

合类信息。“调研报告”选题应切合实际，突出客观性、代表性、

针对性，编写内容充实，有事实、有数据、有分析、有结论、有

建议；文字结构一般分三个分：基本情况、存在问题以及解决

问题的建议和意见。文字力求简洁概括、逻辑性强。调研报告的

提供者主要是机关各部室、各项目经理部（工程队）。

第九条以信息载体涉及企业内部工作部署以及存在问

题的反映和研讨内容，带有一定的机密性，各盖室、各项目经理

部（工程队）应加强保密工作，防止泄密造成损失。

第三节信息调研报送的主要内容

第十条信息调研内容主要包括：

（一）党和国家重大方针、政策的贯彻、落实情况；中央、

省市（）、股份公司、X、X公司领导在项目检查工作的情况和重要

讲话。

（二）公司重要工作部署的落实情况。

（三）公司重点工作、重大工程的进展情况，经营开发中的

招投标情况，生产经营管理中的重要工作情况、重大问题、带有

倾向性和苗头性的问题，创优工作情况，稳定工作情况等。

（四）X公司各级领导工作