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设计院部门工作总

结

篇一：2014年设计院办公室年终工

作总结

办公室年终工作总结

不知不觉2014年就要过去，崭新的

一年慢慢的向我们走来，回首这一年，

办公室在公司领导的直接指挥下，在兄

弟部门的帮助和支持下，全体员工团结

一致，努力工作，较好地完成了各方面

的工作，特别是在上传下达、为领导提

供决策依据、修改和改进公司制度等方

面做了大量、细致的具体工作，并取得

了一定的成绩，基本上做到了“团结高

效、热情周到”。现将一年来的工作总

结汇报如下：

办公室工作事务繁杂，每天都需要

处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很

难全部解决。因此，对办公室人员分工

进行了明确，要求大家在职责范围内大

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胆负责，主动工作，这样既调动了大家

的积极性，也提高了工作效率，保证了

办公室工作的正常有序开展。

一、牢固树立服务意识

1、认真做好综合办公室的文件整理

工作

2014年1月至11月，按照公司要求

拟定和修改了各项综合性文件、报告；

整理了对内发文和外部收文，认真做好

公司各类文件的收、发、登记、分发、

文件和督办工作，以及对文件资料的整

理存档工作。

2、协助公司领导，完善公司制度

根据公司运行工作实际，协助公司

领导相继完善了《公司绩效工资制度》、

《公司考勤制度》、《卫生管理制度》等。

3、完成公司各项会议、接待工作等

后勤工作

对在公司召开的会议，会前做好签

到本、茶水、椅子、会议通知等各项准

备工作，保证会议按时召开。会后

完成记录报总经理室。

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4、为部门做好服务工作，改善工作

环境。如为各部门办公室更换桌椅，空

调等。

二、抓好公司的相关资质管理工作

1、用了近半年时间，完善了公司的

更名工作。通过更名，使得公司在对外

的名誉度及承接业务方面都有了很大的

提高；

2、用了近三个月的时间，准备和完

善相关基础资料，使我公司顺利通过了

IS0—9001质量管理体系的认证。这将更

加促进我公司的质量管理工作系统化，

规范化。

3、在公司资质方面，完成了本年度

的企业法人营业执照、组织机构代码证

书的年检；完成了全公司相关人员的继

续教育工作。公司勘察资质的延续换证

工作正在上报之中。

三、积极参与投标工作

随着房地产业的调整，公司的业务

也受到一些影响，为了使公司员工的收

入不受大的影响，办公室积极参与了公

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司的投标工作。比如湖北民院运动场、

食堂，六角亭办事处的叶挺路安置房，

宣恩县西门沟安置房、州烟草公司烟草

场站建设等工程都是通过投标工作而获

取的。

四、狠抓规范化管理，努力提高工

作效率。

办公室工作具有纷繁复杂，缺少连

贯性、随机性大的特点；再加上办公室

人员少，工作量相对比较大。如果没有

规范的工作程序和很高的工作效率，圆

满完成任务是难以办到的。在具体工作

中，围绕办文、办会、办事，以规范化

建设为要求，在提高工作质量和效率上

下功夫。加强了对重要活动、重要文件、

重要会议、重大事项以及上下左右、

内外工作关系的协调；对会议材料、议

题、会议秩序等项工作做到了科学而又

精简的结构安排；对起草的工作报告做

到了高效、优质、针对性强；对公文的

处理做到了准确规范，传递迅速。

五、加强组织纪律性，做到步调一

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致