采购》师资培训课件-(项目管理与招标采购)李君.pptVIP

**********************项目管理与招标采购项目管理是项目成功的关键，招标采购是项目的重要环节，两者紧密相连。课程简介本课程将系统讲解项目管理与招标采购流程。涵盖项目规划、执行、监控和收尾等关键环节。通过案例分析和实操演练，提升学员实战能力。项目概况分析项目概况分析是项目管理的重要环节。在项目开始前，需要对项目的背景、目标、范围、资源、风险等进行全面分析，为后续的项目管理工作奠定基础。项目概况分析可以帮助项目团队明确项目目标，识别项目风险，制定项目计划，并为项目资源分配提供依据。项目管理过程1项目启动项目启动阶段是项目管理过程的起点。项目经理和团队成员共同确定项目目标，制定项目计划，并分配任务。2项目计划项目计划阶段是制定项目蓝图，包括项目范围、进度、成本、资源、风险等方面的详细计划。项目团队会根据计划进行项目执行和管理。3项目执行项目执行阶段是将项目计划付诸行动，包括资源分配、任务管理、进度跟踪、质量控制等。项目团队会根据计划进行项目执行和管理。4项目监控项目监控阶段是持续跟踪项目进度，评估项目风险，并根据实际情况调整计划。项目团队会使用各种工具和方法来监控项目进展。5项目收尾项目收尾阶段是项目结束时，进行项目总结、验收、评估和文档整理。项目团队会确保项目目标达成，并做好项目成果的交付。项目范围管理11.范围定义明确项目目标和可交付成果，确定项目边界，避免项目范围蔓延。22.范围计划制定详细的项目范围说明书，确保所有项目成员对项目范围达成一致。33.范围变更控制建立变更管理流程，及时评估和处理范围变更请求，维护项目范围的完整性。44.范围验证定期进行范围验证，确保项目交付成果符合项目范围说明书的要求。项目进度管理制定进度计划明确项目目标，分解任务，制定详细的进度计划表。监控进度执行跟踪项目实际进度，及时发现偏差，采取措施纠正偏差。调整进度计划根据实际情况调整进度计划，确保项目按时完成。项目成本管理成本预算控制成本预算制定，项目成本控制，成本偏差分析，成本控制措施。成本管控策略成本管控策略是项目成本管理的关键，需制定合理的成本控制措施并进行有效执行。成本管理流程成本管理流程涉及成本计划、成本核算、成本控制、成本分析等环节，确保项目成本效益最大化。项目质量管理质量目标设定明确项目质量目标，制定可衡量、可实现的质量标准，并与项目计划和范围进行协调。质量目标应与项目需求、客户期望和行业标准相一致，为后续的质量控制和评估提供依据。质量控制措施实施质量控制流程，包括质量检查、质量审核和质量改进，确保项目交付符合预定的质量标准。定期进行质量评估，识别潜在的质量问题，并采取措施进行纠正和预防，确保项目质量持续改进。项目资源管理人力资源管理识别、招聘和管理项目团队成员。评估技能，分配任务，并有效沟通。物资资源管理管理设备、材料、软件和服务的获取和分配。确保及时交付并控制成本。资金资源管理规划、监控和控制项目预算。优化资金使用，确保项目财务目标实现。项目沟通管理有效沟通项目沟通是项目成功的重要因素。建立高效的沟通渠道，促进团队成员之间的协作，确保信息传递及时准确。沟通技巧掌握清晰的表达方式和积极的倾听技巧，有效地传递信息和解决问题。定期组织项目会议，及时汇报项目进展和解决问题。项目风险管理11.风险识别项目风险识别是风险管理的第一步，是指识别可能影响项目目标实现的风险因素。22.风险评估风险评估是对识别出的风险因素进行分析，判断其发生的可能性和影响程度。33.风险应对制定风险应对计划，采取措施来降低风险发生的概率或减轻风险发生后的影响。44.风险监控风险监控是指在项目实施过程中，持续跟踪风险因素的变化，及时采取措施应对。项目采购管理采购计划采购计划是项目采购管理的核心，制定科学合理的采购计划是确保项目顺利进行的关键。供应商选择供应商的选择至关重要，要根据项目需求和市场情况选择可靠、优质的供应商。合同管理合同管理是项目采购管理的重点，要确保合同内容完整、合法，并严格执行合同条款。采购过程控制采购过程控制是项目采购管理的保障，要对采购过程进行全面的监督和管理，确保采购质量。采购需求分析明确需求详细列出项目所需物资、服务或工程的具体规格、数量、质量标准、交货时间等。预算控制根据项目预算确定采购资金上限，控制采购成本，避免超支。时间约束根据项目进度计划，确定采购的交货期或完成时间，确保按时完成采购。质量要求明确采购物资或服务的质量标准，确保符合项目质量要求。采购市场