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Ssu阶段管理问答
SSU,是StudyStartUP的缩写,算是临床运营部门的一部分。
主要负责临床试验最初的项目准备到SIV(中心启动访视)前的所有
准备工作。SSU部门存在主要目的是为了尽可能高效地将临床试验启
动前的准备工作做好。简单来说就是指派一个人,负责本公司在某个
特定的中心的所有的项目的启动前工作。
01工作内容
①中心调研
对研究者和研究中心是否有能力承接项目进行初步的评估。对研
究者的资质、专业性、合作意愿、临床试验经验等各方面进行筛选和
评定。这一点对于临床试验在该中心的开展至关重要。做好可行性调
研,也是给项目组提供了是否在该中心开展研究的依据。同时也可以
对将来可能会遇见的问题,有个提前的预判。
②机构立项
根据GCP的要求,严格来说是研究者的职责范围。实际过程中,
往往是由CRA或者CRC来协助准备文件,研究者只需负责最后的审核
签字即可。每个中心的机构和伦理都有不同的流程和要求,机构立项
要求和流程可以登录医院官网,临床试验机构目录下获知。指定SSU
的人员负责中心的立项要求,对立项审核时间和流程比较了解,能够
事先准备好相应的文件,以及涉及人员的签字,在时限内进行递交。
有些医院会需要组长单位伦理批件才予以立项,这种情况下SSU人员
会提前告知项目组,使项目组对整体进度有个把控。
③伦理审查
一般临床试验都是需要会议审查的。伦理会议的召开时间和频率,
伦理的费用和支付要求,递交资料清单,递交时限,再到伦理会议的
PPT准备,这些都是需要SSU人员了解并负责的。拿到审核意见后,
还要负责后续的修正或重审的工作。SSU的人员由于长期负责特定中
心的递交工作,应该与伦理联系人比较熟悉,同时又熟知伦理审查的
要求,能够节省资料准备的时间,同时也加大了一次过会的概率。一
般从立项到拿到伦理批件大概要1~2个月左右的时间。这个阶段最容
易出现的错误是递交了错误的方案/知情同意书版本。如果在伦理会
之前发现这个错误,那还好,你和伦理老师商量一下给替换一下,万
一批件出来了才发现交错了……那啥……重新上会来一遍吧。┭┮﹏
┭┮
④遗传办遗传办就说来话长了。现在一般以申办方为主体申报的
话,和SSU没什么太大的关系,协助拿到签章就好。
⑤合同签署
等拿到批件后,开始进入合同签署的流程。签署合同是个费心费
力的事情,有些医院要求用医院模板,有些呢,则是要求用申办方模
板。每个申办方的模板又不太一样,每个医院对合同费用和关注点又
不一样。SSU的人员对该中心的一些关键条款,比如涉及到负责病例
数、入组期限、脱落/剔除病历的处理等都比较有经验,可以提前将
中心的特殊要求告知项目组,最大程度上减少双方沟通协商的时间,
缩短合同签署的时间。存在需要CRA和中心对研究的某些条款进行磋
商的情况,需要CRA对合同的各项条款有自己深刻的认识。
⑥中心启动
一般中心启动会是一个标志性的节点,代表SSU的工作告一段落,
从启动会后,项目就转移到后期负责监查的同事手中了。启动会的准
备工作一般都是由负责监查的同事主导,SSU人员辅助配合的。当然
不同的公司可能会有不同的分工。
⑦研究者会
额外说一下研究者会这件事。建议大家……请会务公司吧。毕竟
人家是专业的,我们做CRA的就别瞎掺和了。
02SSU的优势和劣势
把临床试验的整个周期作为流水线来进行操作,启用经验丰富的
员工进行专职的工作,很大程度上提高了项目启动的效率。同时,由
于SSU的人员接触的都是研究者和机构伦理,对他们有很深的了解,
一般和主要人员的关系也都还不错。
劣势也很明显,一个是现在的CRO偏向于让新人去做SSU。新人
刚接触临床试验,对各项流程和要求都不熟悉,经验不足,很容易出
错。新人做SSU会导致工作压力倍增,这也是为什么这个岗位流动性
高的原因。第二个是有一些申办方其实更希望SSU的工作能够把握在
自己手上。毕竟临床试验真正的甲方其实还是医院,哪个项目经理不
想和PI还有机构伦理搞好关系呢?另外将启动前和启动后的工作隔
离开来,在很大程度上对后续的CRA的工作也是个挑战。
03
个人发展
临床试验是一个连贯的过程,SSU仅能接触临床试验中非常小的
一部分,对试验没有整体的概念。如果你是一个临
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