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公司印章使用流程及管理办法制度7篇

公司印章使用流程及管理办法（篇1）

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定

代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可

靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印

章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管

（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—

总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合

同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司

经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发

的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通

知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责

人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提

出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，

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各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后

用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管

副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，

须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需

要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以

上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务

报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须

在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加

注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要

或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方

可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，

未使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部

负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门

章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是

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否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格

办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，

交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局

办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严

肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年

终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批

准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

公司印章使用流程及管理办法（篇2）

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1总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国

家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等

国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、