采购管理基础知识.doc

采购管理〔ProcurementManagement〕是方案下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进展严密的跟踪、监视，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购方案、订单管理及发票校验三个组件。另有，同名图书采购管理。

采购管理的三个组件

1、采购方案管理

采购方案管理对企业的采购方案进展制定和管理，为企业提供及时准确的采购方案和执行路线。采购方案包括定期采购方案〔如周、月度、季度、度〕、非定期采购任务方案〔如系统根据销售和生产需求产生的〕。通过对多对象多元素的采购方案的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

2、采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头，对从供给商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进展准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进展多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的方案状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供给商，进展在线采购。

3、发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进展处理。通过对流程进展配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

采购管理的重要性

采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴本钱节约对利润产生的影响，要大于企业其它本钱—销售领域内一样数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：

提供不连续的物料流和物资流从而保障组织运作；?

使库存投资和损失保持最小；?

保持并提高质量；?

开展有竞争力的供给商；?

当条件允许的时候，将所购物料标准化；?

以最低的总本钱获得所需的物资和效劳；

提高公司的竞争地位；?

协调企业内部各职能部门间合作；?

以最低的管理费用完成采购目标；?

采购作业内容是从收到请购案件开场进展分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅厂商资料、采购记录及其他有关资料后，开场办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进展议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。

采购管理的原则

1.首先必须建立完善的供给商评审体制:对具体的供给商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。

4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。

5.标准样品确实认制度，分散采购部的权力。

6.不定期的监视，标准采购行为。

7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进展奖励。

8.加强开发能力，寻求廉价代替品。

采购管理的要素

要确定供给商的资格第二，采购价格形成机制。第三，付款方式确实定。第四，数量核查。第五，质量核查。

采购管理的行业差异

当我们在思考如何提高我们的采购管理水平，降低采购总本钱的时候，首先我们需要理解采购管理的行业差异是什么？这样，我们才能理解并采用不同的方法来管理各行各业不同的采购工作。根据各行业采购工作的通性和个性，我们将采购管理工作分为四类：

第一类叫做生产性采购

就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购又分为两类：

第1类是原材料性采购〔MRP性物料采购〕。所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成局部或中间体产品；

第2类是零配件的采购〔MRO性采购，就是维修，维护、修理、运作〕，这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。

这两类物品的采购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。

第二类叫做商贸性采购

像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购，商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么？批发商、零售商在采购物品时〔像沃尔玛采购的东西〕，采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要采购进货。西瓜不赚钱，可以采购苹果。但是对于生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料，我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不买就停产了，所以生产