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08-PD-采购控制程序.pdfVIP

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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

福建攀达实业有限公司文件编号PD/QP08-09

FUJIANPANDAINDUSTRIALCO.,LTD.版本/修订A00

采购控制程序PCP生效日期2009.03.10

Procurementcontrolprocedures页码第1页共18页

1目的

对采购过程,包括供方进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。

2适用范围

适用于采购产品与外包服务的采购控制及相应供方的选择、评定和监控。

3职责

3.1采购部负责供方选择、调查、评审与合格供方控制管理,并负责采购实施。

3.2生产部负责编制请购单,参与合格供方评审、再评价和负责采购产品的验证。

3.3业务部参与合格供方评审、再评价。

3.4总经理(或授权人)负责合格供方评定与再评价以及采购订单/合同的批准。

4工作程序

4.1采购产品的分类控制

4.1.1采购部(相关部门配合)根据采购产品对橱柜产品质量的影响程度,对采购产品进

行分类分级控制,编制「采购产品分类控制明细表」,分类控制如下:

A类:直接或重要影响橱柜质量的采购产品和服务,应在采购前实施合格供方评定、

监控及验证。如:原木材、多层板、五金配件、粘合剂、涂料(如油漆)等原材料,

以及外协加工、产品运输服务等。应在采购前实施合格供方评定及监控;

B类:生产/检测设备、生产辅助材料等,对生产/检测设备仅在有采购行为时实施调

查评价并验证;对生产辅助性材料应在采购前实施供方选择、监控及验证;

C类:一般产品:对产品没直接影响的,如一般工具、零配件、办公用品、低值易耗

品等。仅进行入公司验证,不进行供方评定。

4.1.2适用时,可对A类采购产品中同类产品的供方,采取分级控制,如同一产品的供方

分等级。

4.2产品供方的选择

4.2.1选择准则:

a.候选供方入选准则:合法性、产品质量、质量保证能力、产品提供和交付能力、

信誉、价位、交通便利等。

b.同一产品供方至少应选择2家或以上。

4.2.2候选供方选择

4.2.2.1采购部依据「采购产品分类控制明细表」指定应合格评价产品供方,收集整理有

关产品的候选供方名单。

4.2.2.2采购部按照选择准则,对候选供方采取适宜调研其有关信息和资料,调研方式一

般有:

◆向供方寄传「供方调查表」并要求提供相关资料、产品样本等;

以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

福建攀达实业有限公司文件编号PD/QP08-09

FUJIANPANDAINDUSTRIALCO.,LTD.版本/修订A00

采购控制程序PCP生效日期2009.03.10

Procurementcontrolprocedures页码第2页共18页

◆通过与候选供方有往来厂家,调查候选供方的信誉、质量、交付等信息;

◆必要时,对候选供方进行实

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