农业银行的办公规范.pptVIP

1.1.4公文格式（续）五、正文1.公文内容应情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。2.公文中人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。3.公文中应当使用国家法定计量单位。4.公文中使用非规范简称，应当先用全称并注明简称。5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。6.各类发文的正文中不得出现图表，相关问题可用文字进行说明。必须使用图表进行说明的，相关图表应作为文件附件。7.正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１.”，第四层为“（１）”。其中，第一层内容的标题，句末不加标点符号，其他层次均要加标点符号。8.正确使用标点符号：顿号逗号分号句号。典型示例1.1.4公文格式（续）六、附件：1.标准格式：附件：1.XXXX2.XXXX2.附件名称不加书名号，不加其他标点符号。3.附件正文排在版记之前。七、成文日期和印发日期：二O一一年七月十四日，2011年7月14日八、印章：骑年压月，不盖正文和版记；印章与正文同处一页。九、附注：附注的位置在成文日期和印章之下，版记之上。标准格式：（联系人：XXX赵华西；联系电话：）十、主题词：类别词+类属词+文种词+归属词（3-6个词）行文规则一、确有必要，注重效用。能不发的文件不要发，能发办发文的不要行发文，能发部门文件，不发行办文。二、逐级行文，对等往来。一般不得越级行文，不得一文多送，不得对个人发文。不相隶属单位行文应当遵循对等的原则，做到“明来明复、密来密复、函来函复”。三、文权法定，不得越权行文。否则行文无效。四、文种有别，不得误用。请示、报告要分清，“报告”中不得夹带请示事项。“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位。对于主办部门明确的公文，提倡二级分行以“办发”文主送省分行相应主办部门。五、党政分开，分别行文。文件内容要区分，发文字号要分开，阅知范围要区别。1.上行文应在标题中标明发文机关名称。2.上行文应注明签发人，如是请示，还应在附注处表明联系人及联系电话。3.除办公室外，各级行内设部门原则上不得以部门名义对外或对所辖分支机构（包括非对口部门）正式行文。1.1.6公文处理流程*发文办理指制发公文的过程，包括公文起草和审核（拟稿人拟稿、拟文科室负责人审核、拟文部室负责人审核、办公室审核）、公文会签（行内和行外）、公文签批、公文制发（文件编号、打字员排版、拟稿人校对、办公室复核、缮印、用印、登记、分发）、公文归档等程序。备注：如果是涉密文件，必须走纸质流程，增加拟文部室定密、办公室核密流程，其他流程相同。1.发文办理流程：收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、拆封、登记、审核、拟办、批办、承办、督办、办结归档等程序。2.收文办理流程：拟稿（拟稿人拟稿、拟文科室负责人审核、拟文部室负责人审核）、会签、行领导签批、主办部室办理、归档等程序。备注：除涉密件以外，签报一律走公文系统电子流程；涉密签报拟文部室拟稿审核后送交办公室机要文档部，由办公室负责内部传递。3.签报办理流程：1.7公文制度规范一、国务院公文管理文件。1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）2012年7月1日实施。2.党政机关公文格式(GB/T9704-2012)，该国家标准2012年7月1日实施。二、总行公文管理文件。3.《中国农业银行公文处理办法》（农银发[2009]344号），2009年8月28日印发。4.《中国农业银行公文格式管理规定》（农银规章[2010]195号），2010年12月23日印发。5.《关于印发中国农业银行公文主题词表的通知》（农银办发[2008]1137号），2008年12月2日印发。三、省分行公文管理文件。6.《中国农业银行安徽省分行公文处理实施细则》（农银皖规章[2010]1号）。2010年1月4日印发。7.《转发总行有关公文格式管理规定文件的通知》（农银皖规章[2011]47号）。2011年5月6日印发。公文写作四要素：1.主旨确立。主旨是第一要素，灵魂和统帅。公文起草之前必须首先确立主旨，正如古人所说“意在笔先”。2.材料选择和使用。真实性、现实性、典型性、系统性。要对材料进行加工梳理，去伪存真，去粗取精，浓缩提炼。3.结构安排。层次清晰、段落分明、过渡自然、照应周全。一般都有三个部分，即