2025展会服务合同范本.docxVIP

?合同编号：

第一条展会内容

1.1展会名称：2025展会

1.2展会主题：

1.3展会日期：

1.4展会地点：

第二条受托方的义务

2.1受托方应按照委托方的要求，为展会提供全面、专业的服务，包括：

（1）展会前期筹备：负责展会的策划、组织、宣传、招商等工作；

（2）展会现场管理：负责现场的布置、设施搭建、参展商接待、观众组织等工作；

（3）展会后期服务：负责展会总结、资料整理、费用结算等工作。

2.2受托方应确保展会的顺利进行，不得擅自变更展会内容、日期、地点等信息。如因特殊情况需要调整，应提前通知委托方并征得同意。

2.3受托方应保证展会的品质和效果，严格按照约定标准提供服务，确保展会达到预期目标。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照约定时间向受托方支付服务费用，具体费用根据双方协商确定。

3.2委托方应协助受托方开展展会筹备工作，提供必要的信息和资源。

3.3委托方应遵守展会相关规定，不得擅自改变展会内容、日期、地点等信息。如因特殊情况需要调整，应提前通知受托方并征得同意。

第四条保密条款

4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方同意，不得向第三方泄露。

4.2本保密条款在合同终止后仍继续有效。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

5.2双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

注意事项及解决办法：

1.合同的签订和履行应严格遵守法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。

解决办法：双方应在合同签订前，对相关法律法规进行充分了解，确保合同内容符合法律要求。

2.合同双方应确保所提供的信息真实、准确、完整。

解决办法：双方在签订合同前，应进行必要的尽职调查，核实对方的资质和相关信息。

3.合同金额、服务内容、时间等关键条款需明确具体，避免歧义。

解决办法：明确具体的金额、服务内容、时间等关键条款，并以条款形式体现在合同中。

4.保护商业秘密和知识产权，禁止未经授权的使用和泄露。

解决办法：在合同中增加保密条款和知识产权保护条款，明确双方的权利和义务。

5.注意合同的履行过程中可能出现的违约情况，明确违约责任和解决争议的方式。

解决办法：在合同中详细列明违约责任和相关争议解决方式，如友好协商、法律诉讼等。

涉及到的法律名词及名词解释：

1.法律法规：指中华人民共和国法律、行政法规、地方性法规、部门规章等规范性文件。

2.合法性：指合同内容、签订和履行过程符合法律法规的要求。

3.有效性和可执行性：指合同具有法律效力，双方均需履行合同义务，否则可能面临法律责任。

4.信息真实、准确、完整：指合同双方提供的信息不得有虚假、误导或遗漏，应真实反映事实情况。

5.尽职调查：指合同双方在签订合同前，对对方的资质、信用状况、业务能力等进行调查和核实。

6.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

7.知识产权：指权利人依法对其创作的文学、艺术和科学作品享有的专有权利，以及与作品相关的邻接权。

8.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任。

9.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.展会组织方与专业展览服务公司之间的合作。

2.企业或团体举办展览、展示活动时与服务提供商的委托关系。

3.任何需要专业展览服务以支持大型活动或会议的情况。

补充条款：

1.展会规模和参展商名单。

2.特定服务的详细要求和标准。

3.展会宣传和广告策略。

4.现场安全和应急预案。

5.技术和设备要求，包括电力、照明和其他基础设施。

6.人员配置和培训要求。

7.展会期间的餐饮和住宿安排。

8.环境保护和废物管理计划。

9.知识产权保护措施。

10.数据保护和隐私政策。

附件列表：

1.展会场地平面图。

2.服务详细说明和报价单。

3.展会宣传材料样本