2025寄存档案合同范本.docxVIP

?合同编号：

甲方（寄存方）：

地址：

联系电话：

联系人：

乙方（接收方）：

地址：

联系电话：

联系人：

第一条档案的寄存

1.1甲方同意将档案寄存于乙方处，乙方同意妥善保管甲方寄存的档案。

1.2甲方应确保档案的真实性、合法性，乙方对甲方提供的档案不承担任何法律责任。

1.3甲方应在合同约定的期限内提取档案，逾期未提取的，乙方有权按照约定处理。

第二条档案的保管

2.1乙方应保证档案的安全、保密，采取有效措施防止档案的损坏、丢失、泄露。

2.2未经甲方书面同意，乙方不得将档案转寄、转让、泄露给第三方。

2.3乙方应在合同约定的期限内提供档案，逾期未提供的，甲方有权按照约定处理。

第三条费用及支付

3.1甲方应按照合同约定的费用标准支付乙方档案寄存费。

3.2甲方支付的费用包括但不限于档案的保管、保险、运输等费用。

3.3双方约定的费用支付方式为：。

第四条合同的变更、解除与终止

4.1双方同意，合同的变更、解除与终止，应书面签署，并经双方确认。

4.2在合同有效期内，甲方要求解除或终止合同的，应提前书面通知乙方。

4.3合同期满后，如甲方未提出续约要求，乙方有权按照约定处理档案。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2甲方未按照约定支付费用的，乙方有权拒绝提供档案，并按照约定追究甲方责任。

第六条争议解决

本合同履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（寄存方）：

乙方（接收方）：

签订日期：

注意事项：

1.确保合同方的信息准确无误：在签订合同前，仔细核对甲乙双方的联系人、联系电话、地址等信息，确保信息的准确性和完整性。

解决办法：双方应当提供有效身份证件，并留存复印件或电子文档备份。

2.明确档案的种类和数量：甲方应向乙方明确档案的种类、数量和重要性，以便乙方正确分类保管。

解决办法：在合同附件中详细列明档案清单，并由双方代表签字确认。

3.约定明确的费用标准和支付方式：双方应明确约定档案寄存费用标准及支付方式，避免日后发生纠纷。

解决办法：在合同中明确规定费用标准、支付方式和支付时间。

4.确保档案的安全和保密：乙方应采取适当措施确保档案的安全和保密，防止档案的损坏、丢失或泄露。

解决办法：乙方应制定完善的档案保管制度，并采取物理和电子手段进行保管。

5.合同的变更和终止：如甲方需提前解除或终止合同，应按照约定提前通知乙方，并协商解决档案转移等问题。

解决办法：在合同中约定解除和终止合同的条件、程序和档案转移的具体办法。

法律名词及名词解释：

1.寄存方（甲方）：指将档案资料寄存于乙方处的当事人。

2.接收方（乙方）：指接受甲方档案资料并负责保管的当事人。

3.档案：指甲方拥有的，需要寄存于乙方处的各种文件、资料、证据等。

4.寄存费：指甲方支付给乙方，用于补偿乙方在寄存档案过程中产生的各项费用。

5.保管：指乙方对甲方寄存的档案进行妥善保存、维护和管理的活动。

6.保密：指乙方对甲方寄存的档案信息进行保密，防止未经授权的泄露、复制或使用。

7.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。

8.合同终止：指合同双方依法结束合同关系的行为。

9.违约责任：指合同一方或双方未履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失时应承担的责任。

10.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.甲方需要寄存档案资料时，与乙方签订本合同，将档案寄存于乙方处。

2.乙方作为接收方，负责对甲方寄存的档案进行保管、保密和安全维护。

3.甲方按照约定支付寄存费用，乙方按照约定提供档案保管服务。

4.在合同有效期内，甲方可以要求解除或终止合同，并与乙方协商解决档案转移等问题。

补充条款：

1.甲方应确保档案的真实性、合法性，乙方对甲方提供的档案不承担任何法律责任。

2.乙方应保证档案的安全、保密，采取有效措