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写字楼物业交接方案.pdfVIP

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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

写字楼物业交接方案

物业管理进退场交接方案

为了顺利进行物业交接验收,我司制定了以下交接计划。

一、交接范围

管理范围包括房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。

二、交接分类

交接分为设备、物业、资料三类。

三、交接日期

拟于XX年X月X日起正式分批进行交接,参加交接人

员包括业主方面有关人员、XXX和原物业服务单位。

四、交接计划

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

XXX参加人员及具体负责接收工作,总指挥为交接组组

长,组员包括:

1)设备交接验收组:负责配电室、生活水泵、消防系统、

电梯等设备的交接验收。

2)物业交接验收组:负责综合办公楼、人防出口、生产

区、装饰工程、停车场、绿化等物业的交接验收。

3)资料交接验收组:负责土建施工资料和设备资料的交

接验收。

五、交接进度

根据交接的实际情况,争取在XX交接完毕。公司进场时,

以安全平稳渡过、无缝对接为前提。按照招标文件的要求,并

按照政府规定为员工缴纳养老、医疗等保险。

六、物业接管工作安排

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

1)成立接管小组

物业公司在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程

等部门有关人员前往现场,对接管工作中所涉及问题等进行考

察。在此基础上,提交公司或经理办公室会议讨论确认,并制

定接管工作方案,在公司领导下成立接管小组。

2)物业接管中的工作

A、组成联合接管小组,商定接管注意事项和正式交接日

期。

管理处验收、接管小组主动与原物业公司联系,协商物业

交班问题,及时将协商情况汇报给甲方。由甲方和物业公司二

方共同组成联合交接小组,指定接管方案,同意接班标准,商

定接管注意事项和接班日期。

B、全面接管

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

接管时须有甲方方面委托乙方代为接班后与甲方和原物业

公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记

录单上应有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执

一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接上方在

清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,

限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接受,物业公司将

接受清单交管理处保存。

甲方应将物业的相关资料交给物业管理处,并完成移交工

作的登记和签字手续。接下来,物业管理处将组织人力对建筑

物进行保护,防止破坏,并对接管项目进行清洁和环境整理。

同时,对办公区的有关物品进行认真清点、检查、复核,及时

登记、反映、整改问题。

物业管理处还将拟定大楼设备中不完善方面的改善建议,

并与有关方面联系实施。这些改善建议包括但不限于标识系统

完善、消防疏散指示图、楼层垃圾桶的摆放位置合理等方面,

以创造清洁、优美、舒适、方便的办公环境。

在写字楼接管验收前,需要成立物业管理机构,设立各级

管理机构及各岗位,并草拟各种规章制度。这些规章制度分为

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

物业管理公司内部的规章制度和公司对外(业主、租户)的规

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