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对子公司的管理办法
第一章总则
第一条为了进一步加强公司对子公司的管理,规范子公司
的运作,保证母公司投资的安全、完整,提升公司的投资价值,
确保合并财务报表的真实、可靠。根据《中华人民共和国会计
法》、《财务报告条例》、《企业内部控制基本规范》等相关
的法律法规,结合公司实际情况,特定本办法。
第二条母公司是指有一个或一个以上子公司的企业(或主
体),子公司是指被母公司控制的全资子公司和控股子公司。
第三条对子公司的管理应当关注以下风险:
1、子公司治理结构不完善、组织架构不健全、人员选任
不恰当,信息沟通机制不完善,可能导致决策失误、串通舞弊、
效率低下等。
2、子公司超越业务范围或审批权限从事相关交易或事项,
可能给企业造成投资失败、法律诉讼和资产损失。
3、关联方之间违反母公司关联交易规定,可能造成信息
披露不真实或受到相关监管机构处罚。
4、企业会计核算办法的制定和执行不正确,合并财务报
表信息不准确,可能导致企业自身及投资者、相关各方决策失
误或企业面临法律诉讼。
第四条母公司在对子公司实施控制过程中,应当强化对以
下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:
1、对子公司的组织及人员控制,通过选任董事、监事、
司理(或者总裁、厂长,以下简称司理)、总会计师(或者财
政总监、分担财政会计事情的负责人,以下简称总会计师)以
及其他重要高级办理人员等体式格局行使出资人权力;
2、对子公司业务层面的控制,通过建立业绩目标、预算
控制、重大投资、筹资、利润分配的控制、对外担保控制、对
外捐赠控制、关联交易控制、考核与审计监督等政策和程序,
对子公司有关财政事项和业务活动实施有用控制;
3、合并财务报表及其控制,明确合并财务报表编制与报
送流程及审批制度,确保母子公司合并财务报表的真实可靠。
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第二章对子公司的组织及人员控制
第五条母公司应当依法参与建立子公司的治理架构,确定
子公司章程的首要条款,选任代表部分股东利益的董事、监事、
司理及总会计师等高级办理人员。
第六条母公司应当建立健全委派董事制度。对子公司设有
董事会的,母公司应当向其派出董事,通过子公司董事会行使
出资者权力。
委派董事应当按期向母公司报告子公司谋划办理有关事项。
对于重大风险事项或重大决议信息,委派董事应当及时上报母
公司董事会。
第七条母公司可以根据公司章程规定,向子公司董事会提
名子公司经理人选。子公司经理未能履行其职责并对企业集团
利益造成重大损害的,母公司有权向子公司董事会提出罢免建
议。
第八条母公司可以根据需要实行总会计师委派制。委派的
总会计师既行使所有者会计职能,对子公司重大财政事项实施
监督,确保会计信息真实,又行使子公司内部会计职能,积极
参与谋划办理和重大经济事项的决议。
委派的总会计师应当定期向母公司报告子公司的资产运行
和财务状况。委派的总会计师实行定期轮岗,每3年轮岗1次。
第九条母公司可以根据需要设置专门部门(或岗亭),具
体负责对子公司的股权办理事情,行使母公司出资人的各项权
力,其首要职责包括但不限于:参与子公司高级办理人员的聘
用及办理事情;参与制定子公司资产置换和重组等资本运作方
案;制定子公司的改制方案并参与实施等。
第十条母公司财会部门应当根据公司章程规定或董事会授
权,对子公司财政报告相关的活动实施办理控制,首要职责包
括但不限于:
1、统一母子公司会计政策和会计期间;
2、负责编制母公司合并财务报表;
3、参与子公司财政预算的编制与检察;
4、参与子公司总会计师或其他会计人员的委派与管理工
作;
5、参与子公司的资金控制与资产管理工作;
6、参与内部转移价格的制定与管理。
第十一条母公司应当建立健全对子公司委派董事、选任司
理、委派总会计师等高级办理人员的绩效考核与薪酬激励制度,
充分发挥其积极性,维护整个企业团体的利益。
第三章对子公司业务层面的控制
第十二条母公司应当建立子公司业务授权审批制度,在子
公司章程中明白约定子公司
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的业务范围和审批权限。子公司不得从事业务范围或审批
权限之外的交易或
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