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对子公司的管理办法.pdf

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对子公司的管理办法

第一章总则

第一条为了进一步加强公司对子公司的管理,规范子公司

的运作,保证母公司投资的安全、完整,提升公司的投资价值,

确保合并财务报表的真实、可靠。根据《中华人民共和国会计

法》、《财务报告条例》、《企业内部控制基本规范》等相关

的法律法规,结合公司实际情况,特定本办法。

第二条母公司是指有一个或一个以上子公司的企业(或主

体),子公司是指被母公司控制的全资子公司和控股子公司。

第三条对子公司的管理应当关注以下风险:

1、子公司治理结构不完善、组织架构不健全、人员选任

不恰当,信息沟通机制不完善,可能导致决策失误、串通舞弊、

效率低下等。

2、子公司超越业务范围或审批权限从事相关交易或事项,

可能给企业造成投资失败、法律诉讼和资产损失。

3、关联方之间违反母公司关联交易规定,可能造成信息

披露不真实或受到相关监管机构处罚。

4、企业会计核算办法的制定和执行不正确,合并财务报

表信息不准确,可能导致企业自身及投资者、相关各方决策失

误或企业面临法律诉讼。

第四条母公司在对子公司实施控制过程中,应当强化对以

下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:

1、对子公司的组织及人员控制,通过选任董事、监事、

司理(或者总裁、厂长,以下简称司理)、总会计师(或者财

政总监、分担财政会计事情的负责人,以下简称总会计师)以

及其他重要高级办理人员等体式格局行使出资人权力;

2、对子公司业务层面的控制,通过建立业绩目标、预算

控制、重大投资、筹资、利润分配的控制、对外担保控制、对

外捐赠控制、关联交易控制、考核与审计监督等政策和程序,

对子公司有关财政事项和业务活动实施有用控制;

3、合并财务报表及其控制,明确合并财务报表编制与报

送流程及审批制度,确保母子公司合并财务报表的真实可靠。

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第二章对子公司的组织及人员控制

第五条母公司应当依法参与建立子公司的治理架构,确定

子公司章程的首要条款,选任代表部分股东利益的董事、监事、

司理及总会计师等高级办理人员。

第六条母公司应当建立健全委派董事制度。对子公司设有

董事会的,母公司应当向其派出董事,通过子公司董事会行使

出资者权力。

委派董事应当按期向母公司报告子公司谋划办理有关事项。

对于重大风险事项或重大决议信息,委派董事应当及时上报母

公司董事会。

第七条母公司可以根据公司章程规定,向子公司董事会提

名子公司经理人选。子公司经理未能履行其职责并对企业集团

利益造成重大损害的,母公司有权向子公司董事会提出罢免建

议。

第八条母公司可以根据需要实行总会计师委派制。委派的

总会计师既行使所有者会计职能,对子公司重大财政事项实施

监督,确保会计信息真实,又行使子公司内部会计职能,积极

参与谋划办理和重大经济事项的决议。

委派的总会计师应当定期向母公司报告子公司的资产运行

和财务状况。委派的总会计师实行定期轮岗,每3年轮岗1次。

第九条母公司可以根据需要设置专门部门(或岗亭),具

体负责对子公司的股权办理事情,行使母公司出资人的各项权

力,其首要职责包括但不限于:参与子公司高级办理人员的聘

用及办理事情;参与制定子公司资产置换和重组等资本运作方

案;制定子公司的改制方案并参与实施等。

第十条母公司财会部门应当根据公司章程规定或董事会授

权,对子公司财政报告相关的活动实施办理控制,首要职责包

括但不限于:

1、统一母子公司会计政策和会计期间;

2、负责编制母公司合并财务报表;

3、参与子公司财政预算的编制与检察;

4、参与子公司总会计师或其他会计人员的委派与管理工

作;

5、参与子公司的资金控制与资产管理工作;

6、参与内部转移价格的制定与管理。

第十一条母公司应当建立健全对子公司委派董事、选任司

理、委派总会计师等高级办理人员的绩效考核与薪酬激励制度,

充分发挥其积极性,维护整个企业团体的利益。

第三章对子公司业务层面的控制

第十二条母公司应当建立子公司业务授权审批制度,在子

公司章程中明白约定子公司

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的业务范围和审批权限。子公司不得从事业务范围或审批

权限之外的交易或

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