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关于档案管理工作自查报告范文（通用10篇）

时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，回看这段

时间的工作，有惊喜，也存在着问题，不妨坐下来好好写写自查报告

吧。好的自查报告都具备一些什么特点呢？下面是小编为大家收集的

关于档案管理工作自查报告范文（通用10篇），欢迎阅读与收藏。

档案管理工作自查报告1

xx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视，近年来，学校在教

育局、教辅室的正确指导下，按照上级关于学校档案管理的相关要求，

进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范

化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下：

一、严格落实管理职责，建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作

领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人

员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导

小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中

存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的

措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档

案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公

文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每

学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积

累，不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些

工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁

都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。

为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度

上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、科学分类集中整理，合理安排规范使用

为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、

利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、

发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件

装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、

准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，

无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案

卷标题简明、准确，案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体

系。

一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。

二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教

学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档

案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、

声像档案、实物档案的收集、归档。

三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实

物等档案资料实行了集中统一管理。

对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，

对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格

按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的

收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准

确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不

遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度

和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地

保证了档案信息的管理。

在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的

宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保

密力度，严格做好保密工作。

在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，

基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高

温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

三、存在的不足与改进措施

得益于教育局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到

了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：

1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要

求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不

到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题，档案