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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

2024年人民医院档案管理制度3篇

目录

第1篇某人民医院档案管理制度

第2篇第2人民医院财务会计档案管理制度

第3篇第1人民医院会计档案管理制度

某人民医院档案管理制度

某市人民医院档案管理制度

档案管理制度

1、认真执行档案工作法律、法规,健全档案管理制度。

统一管理本单位的档案,并按规定及时向档案室移交档案。

2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合,实

行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作时

应同时布置、检查、总结、验收档案工作。

3、院内各部门要按照归档范围要求,将上年形成的各资

料,在本年度三月底前移交综合档案室,综合档案室应于六

月底前完成立卷、归档工作。

4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

成册,并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。

5、基建档案在每一项目竣工后2个月内,负责基建人员

应及时向城建档案馆交齐文件材料,并收回押金,同时上交

一套给综合档案室。

6、科研档案在项目完成后,由项目负责人及时收集整理

后交综合档案室。

7、设备档案应由综合档案室统一管理,确因工作需要的,

设备科可采取借用形式保管使用,新设备开箱前,应有档案

人员在场清点全部机器资料,办好归档手续。

8、综合档案室要维护档案的完整和安全,妥善保管好档

案,为本单位提供利用。

档案保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及

有关保密制度,及时向查档人中进行保密宣传。

2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更

应严格查阅手续,必要时使用阅档案保密夹。

3、会计档案、科技档案除直接责任人外,他人不得查阅。

如需查阅,须经责任人同意,并由档案人员陪同查阅。

4、档案材料需要复制时,须领导批准,不得擅自转借及

复制。

5、经鉴定确认无保存价值的档案,要造册登记,按有关

规定手续办理,以防失密。

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

档案保管制度

1、档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须切实保护、

保管好。

2、建立全宗卷,做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、

交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。

3、利用现有的设备,改善库房保管条件,保持库房适宜

的温湿度。

4、每半年检查档案的保管状况,并作记录,及时消除各

种隐患,保护档案的完好性。

5、对已破损、霉变和褪色的档案,及时进行修补抢救工

作,维护档案的完整。

6、做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫咬、防光、

防鼠),“三无”(无丢失、无霉变、无差错)。

借阅制度

1、本院保管的档案原则上只供内部查阅,外单位人员借

阅档案,凭介绍信、本人身份证或工作证,征得管理部门意见,

经办公室负责人同意,方可查阅。

2、一般情况下查阅档案,应在阅文室或指定地点。欲外

借者,需经办公室负责人批准,借期不得超过一周(设备资料

除外),特殊情况需办