工程造价咨询管理制度.pdfVIP

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

工程造价咨询管理制度

公司制定了技术档案管理制度，以规范技术档案的编制、

复核、使用和管理，提高咨询质量，降低咨询风险，保证咨询

资料的完整性、统一性、实用性。

一、档案的归档与管理

1.公司采用“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资

料的归档工作。

2.每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再

分成若干个子项以便查找。

3.各部门专用的收、发文件资料，根据文件的密级确定是

否归档。机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

4.应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档

整理，保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使

用方便。

二、档案的收集及移交

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档，项目负责

人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案

室。公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、

保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90

日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

三、档案的保存

项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档

时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装

订完好，资料完整方能存档。不同类型项目存档资料要求不同，

如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。

存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评

价意见等都是需要存档的资料。对于工程造价过程控制，根据

项目要求，统一编号，分批存档。

第三部分：文件成果要求

1.外封面应符合标准规定。

2.内封面应包含以下信息：工程名称、建设单位、设计单

位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。

3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

4.编制说明应描述文件成果的编制过程，包括编制依据、

编制原则、编制方法等。

5.各分项预（结）算书应按照国家相关规定编制，内容准

确、清晰。

6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料

应齐全。

第四部分：档案的借阅

1.公司职工可以通过公司档案管理员借阅档案，并需妥善

保管，不得涂改遗失。

2.其他人员需填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及

时归还。

3.借阅者用毕后应及时归还，如需续借应向档案管理员办

理手续。

4.公司技术档案分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级

档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘

密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。

5.借阅者必须爱护档案，保持整洁，注意安全保密，严禁

擅自翻印、抄录、转借、遗失。

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

第五部分：档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.到销毁期的档案由档案管理员填写《公司档案资料销毁

审批表》交总经理办公室主任审核，经总经理