EXCEL菜鸟职场办公2.pptxVIP

Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍Excel企业高效办公应用汇报人:亚浪

如何提高日常数据处理效率?树立一种正确高效使用Excelde基本理念和思路掌握实用deExcel技能和技巧灵活使用常用de函数了解和掌握一些实用de工具熟练使用数据透视表

课程目录前言高效数据处理日常数据de计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用高效数据分析工具及应用

前言零一

前言（Excelde使用习惯）你设计表格是否很随意?想怎么弄就怎么弄?你是不是输入数据也很随意,而不考虑Excel对数据格式de要求?你是不是特别喜欢设计多行表头,还有大量合并单元格?你是不是特别喜欢在表格里插入很多合计行和空行?你是不是特别喜欢把所有de数据（包括计算结果）都保存在一个工作表,结果表格有非常多de列?你是不是只会简单de加减乘除,而不会使用函数进行汇总计算?你是不是只会使用简单de直接单元格链接,而不会使用函数引用数据?你是不是不注意保护工作表de计算公式?你是不是总在使用笨办法来处理数据?

前言（Excelde标准化和规范化）树立一种正确使用Excelde理念科学规范de表格结构科学规范de数据结构正确区分和处理两类Excel表格基础表报告表正确处理三种Excel数据文本（纯文本和数字型文本）日期和时间数字（纯数字和文本型数字）

高效数据处理零二

第一部分高效数据处理技能一:快速处理非法日期技能二:非法数字与纯数字之间de相互转换技能三:快速填充数据（定位填充法de应用）技能四:删除数据中眼睛看不见de特殊字符技能五:自定义排序与高级筛选de灵活运用技能六:数据de快速分列技能七:设计标准de表格模板,数据有效性应用技能八:保护工作表指定区域,以免别人破坏或修改

技能一:快速处理非法日期很多人对日期数据de输入是很随意de,有时侯输入de“日期”并不是真正de日期.例如:“二零一四零八一七”、“二零一四.零八.一七”注:日期在Excel中是作为数值储存在单元格中de,永远是正整数.正确de日期格式:年月日三个数字之间用减号（-）或者斜杠（/）隔开de.案例零一:非法日期de快速转换

技能二:非法数字与纯数字之间de相互转换在单元格输入文本型数字de方法有两种:方法一:应先输入单引号“‘”,再输入数字；方法二:先将单元格设置为文本,然后正常输入数字.文本型数字转换为纯数字利用智能标记使用分列工具选择性粘贴纯数字转换为文本型数字使用Text()函数使用分列工具案例零二:非法数字与纯数字de相互转换

技能三:快速填充数据数据区域内如果有空白单元格,在使用数据透视表做数据分析时就会造成一些数据de分析困难,甚至会影响到数据分析de准确性.定位填充法步骤:一、选择整个数据区域二、使用F五健,把数据区域内de所有空单元格都选中三、在活动单元格中输入公式,“=活动单元格上一个单元格de地址”四、按[Ctrl+Enter]组合键案例零三:快速填充数据

技能四:删除数据中看不见de特殊字符从数据库导入de数据往往会含有一些眼睛看不见de特殊字符,为了能正确de处理分析,必须把这些特殊字符删除.步骤:一）复制单元格中看不见de字符二）打开查找和替换对话框,将特殊字符粘贴进“查找内容”输入框中,“替换为”输入框中不输入任何字符,单击“全部替换”按钮.案例零四删除数据中看不见de特殊字符

技能五:自定义排序与高级筛选de灵活运用排序如何按照规定de格式进行排序?排序de妙用:制作工资条注意事项（有公式时要小心）案例零五自定义排序与高级筛选应用筛选如何筛选不重复数据?如何进行多条件下de高级筛选?案例零五自定义排序与高级筛选应用

技能六:数据de快速分列数据分列是在实际工作中经常遇到de问题.基本方法方法一:使用“分列”工具根据分融符号进行数据分列根据数据宽度进行数据分列方法二:利用函数案例零六数据de快速分列

技能七:设计标准de表格模板使用数据有效性规范控制数据de输入.数据有效性de应用:案例零七设计标准规范de管理表单

技能八:保护工作表指定区域工作表中de有些地方有时是需要保护或设置修改权限de,例如:做好de计算公式等.步聚Step一:先解除整个工作表或者指定区域de锁定Step二:选择要保护de公式单元格,锁定或隐藏Step三:保护工作表案例零八保护工作表

日常数据de计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用零三

第二部分日常数据de计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用技能九:日期de计算（日期函数de综合应用）技能一零:从数据字符中提取需要de数据（文本函数综合应用）技能一一:日常数据de逻辑判断处理技能一二:日常数据de高效求和与汇总技能一三:日常数据de高