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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
存货内部控制、盘点计划存在缺陷(de)案例
案例分析目(de):
通过阅读、讨论案例资料,熟悉如何识别存货内部控制、盘点计划是
否存在缺陷,掌握存货内部控制、盘点计划对存货监盘及其审计报告(de)
影响.
案例资料:
华兴公司主业是生产和销售,其生产(de)全部发往各地经销处和境外
销售分公司,华兴公司本部年末仓库不保留产品,各地经销处除自行销售
外,还将一部分寄销在各商场.各月初,经销处将上月(de)收、发、存(de)
数量汇总后报华兴公司财务部门和销售部门,财务部门作相应会计处理.
华兴公司生产(de)约有30%出口,出口(de)先发往境外销售分公司,再分销
到世界各地.
2010年12月31日,华兴公司(de)存货账面余额为62000万元,资产总
额为140000万元.11月,注册会计师李浩通过华兴公司内部控制(de)测试
注意到,除下列情况表明存货相关内部控制可能存在缺陷外,其他内部控
制均健全、有效.
1、华兴公司以前年度未对存货实施盘点,但有完整(de)存货会计记录
和仓库记录
2、华兴公司发出时未全部按顺序记录.
3、华兴公司生产所需(de)零星D材料委托YZ公司代管,但华兴公司未
对D材料(de)变动进行会计记录.
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
4、华兴公司每年12月25日后发出(de)存货在仓库(de)明细账上记录,
但未在财务部门(de)会计账上反映.
5、华兴公司发出(de)材料存在不按既定计价方法核算(de)现象.
6、华兴公司财务部门(de)会计记录和仓库明细账均反映了代ABC公司
保管(de)E材料.
2010年12月27日,华兴公司编制了存货盘点计划,并与注册会计师讨
论.存货盘点计划(de)部分内容如下:
1、华兴公司本部(de)存货由采购、生产、销售、仓库和账务等部门相
关人员组成盘点小组,于2010年12月31日进行盘点.经销处及境
外存货(de)盘点分别由各经销处和境外销售分公司负责,在12月31
日前后进行,盘点结束后分别将盘点资料报送财务部门和仓库部
门.
2、限于人力,在各商场寄销(de)以经销处(de)账面记录为准,不进行
盘点.
3、由于年度前后是销售旺季,在2010年12月31日,生产(de)生产线
不停产,仓库除对外发出外,不再对外发出其他存货.
4、各盘点单位按存货类别和相关明细记录填写盘点清单、摆放存货,
并填写连续编号(de)盘点标签.
5、由于ABC公司寄存(de)E材料与华兴公司自身(de)E材料并无区别,
故未单独摆放.E材料(de)库存数以盘点数捷足先登ABC公司寄存E
材料(de)账面数确定时间;由YZ公司代管(de)D材料不安排盘点,
库存数直接根据YZ公司(de)记录确定.
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
6、废品与毁损品不进行盘点,以财务部门和仓库部门(de)账面记录为
准.
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