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金蝶KIS记账王年结.docVIP

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金蝶KIS记账王年结

一.??????????年结前准备

1.1先登陆帐套。检查文件下是否有翻开年结帐套的功能选项。例如:

如是没有,请联系客服索要最新补丁号PT072436。

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1.2收到补丁后,请先退出记账王。再执行补丁文件夹里面后缀名为.exe格式的程序文件

1.3补丁安装完成后,再登陆记账王。〔假设是帐套名称为空了,点击新建帐套后选择取消。再点击文件下方的翻开帐套那么有帐套可选了〕

1.4检查凭证是否全部过账,并且手工做一张本年利润余额结转到未分配利润等科目的凭证

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二.??????????执行年末结账

2.1如之前月份一样,直接点期末结账,系统会强制备份。〔请把备份文件保存为C盘和U盘之外的其他磁盘,保证不被其他备份文件覆盖〕

2.2年结后系统自动结转2012年12月份的期末余额至2013年1月份的期初余额,此时生成两个文件。一个是XXXX.AIS帐套文件,一个是XXXX_12年结.AIY文件。例如:广州玖壹.AIS和广州玖壹_12年结.AIY

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三.??????????如何查询上年数据

3.1翻开软件后,点击文件下方的翻开年结帐套。系统那么动带出年结完成的帐套。例如:

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四.修改上年数据重新结账

4.1如是修改上年数据,先翻开u盘记账王的帐套数据文件夹,删除会计期间为2013年的帐套文件。再重新翻开年结帐套,修改后再重新进行年结账。具体操作见2.1和2.2

4.2修改后,就相当于进行了两次年结,会生成两个年结文件;翻开年结帐套时会有两个年结文件,例如:

?

4.3或者恢复第一次年结时的备份文件,操作步骤:文件----帐套恢复—选择之前年结前的备份文件----输入目标帐套名称〔即帐套名称,不能和之前的帐套名称重复〕---重新翻开帐套

生成新的帐套文件,重新进行年结,具体操作见1.1—2.2

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