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大学重点实验室仪器设备管理办法(一)
第一章总则
第一条为了加强大学重点实验室(以下简称“实验室”)仪器设备的管理,保障实验室的正常运行,提高仪器设备的利用率和科研水平,根据国家有关法律法规及学校相关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于实验室仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作。
第三条实验室仪器设备管理应遵循以下原则:
(一)科学合理,保障科研需求;
(二)高效利用,避免重复购置;
(三)规范操作,确保安全运行;
(四)动态调整,适应科研发展。
第二章组织机构与职责
第四条实验室设立仪器设备管理小组,负责实验室仪器设备的日常管理工作。管理小组由以下成员组成:
(一)组长:由实验室主任担任;
(二)副组长:由实验室副主任担任;
(三)成员:由实验室相关研究人员、技术支持和实验技术人员组成。
第五条实验室仪器设备管理小组的主要职责:
(一)制定实验室仪器设备管理规章制度;
(二)负责仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作;
(三)监督仪器设备的运行状况,确保设备安全、高效运行;
(四)定期对仪器设备进行评估,提出改进措施;
(五)开展仪器设备操作培训,提高研究人员和实验技术人员的操作水平。
第三章仪器设备的购置与验收
第六条实验室仪器设备的购置应根据科研需求,遵循以下程序:
(一)由实验室主任提出购置计划,经实验室仪器设备管理小组讨论通过;
(二)提交学校相关部门审批,审批通过后进行购置;
(三)购置过程中,实验室应指定专人负责,确保仪器设备的采购质量;
(四)购置完成后,实验室应组织验收,验收合格后方可投入使用。
第七条实验室仪器设备验收应包括以下内容:
(一)设备的技术参数、性能指标是否符合购置要求;
(二)设备的随机资料、配件是否齐全;
(三)设备的安装、调试是否合格;
(四)设备的使用说明、操作手册是否完整。
第四章仪器设备的使用与维护
第八条实验室仪器设备的使用应遵循以下规定:
(一)仪器设备使用前,操作人员应接受相应的培训,熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项;
(二)操作人员应严格按照设备操作规程进行操作,不得擅自改变设备参数、结构;
(三)使用过程中,应做好设备运行记录,发现问题及时报告;
(四)使用完毕后,应关闭设备,做好清洁、归档工作。
第九条实验室仪器设备的维护应遵循以下规定:
(一)实验室应制定设备维护计划,定期对设备进行检查、保养;
(二)发现设备故障,应及时联系维修人员,尽快修复;
(三)设备维修期间,实验室应采取相应措施,确保科研工作的正常进行;
(四)设备维修费用纳入实验室运行经费,合理使用。
第五章仪器设备的报废与处理
第十条实验室仪器设备报废应遵循以下程序:
(一)由实验室主任提出报废申请,说明设备报废原因、使用年限等情况;
(二)报废申请经实验室仪器设备管理小组讨论通过;
(三)提交学校相关部门审批,审批通过后进行报废处理。
第十一条实验室仪器设备报废处理应遵循以下原则:
(一)设备报废后,应及时进行拆除、清理,避免占用实验室空间;
(二)报废设备如有可用部件,应进行回收利用;
(三)报废设备应按照学校相关规定进行处置,确保合规、环保。
第六章仪器设备的信息化管理
第十二条实验室应建立仪器设备信息管理系统,对设备的基本信息、使用状况、维护情况等进行动态管理。
第十三条实验室仪器设备信息管理系统应具备以下功能:
(一)设备基本信息录入、查询、修改;
(二)设备使用记录、维护记录、报废记录管理;
(三)设备使用状态实时监控;
(四)设备性能评估、统计分析。
第十四条实验室应定期对仪器设备信息管理系统进行更新、维护,确保系统正常运行。
第七章奖惩与监督
第十五条实验室应建立仪器设备管理奖惩制度,对在设备管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十六条实验室应加强对仪器设备管理工作的监督,对违反本办法规定的行为,视情节轻重,给予相应处罚。
第十七条实验室应定期对仪器设备管理情况进行自查,发现问题及时整改。
第八章附则
第十八条本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
第十九条本办法解释权归实验室仪器设备管理小组。
第二十条本办法如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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