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行政文员岗位职责4篇

行政文员岗位职责1

一、办公用品的采购、发放、管理

1.新员工入职时，部门经理应根据办公用品的实际需要向行政文员提出申请并签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写明领取时间、项目、数量等。

2.员工离职时，部门经理应仔细清点办公用品，并填写移交清单并在行政部门签字。

3.行政文员每月对办公用品进行一次盘点。原则上，办公用品采购由各部门向行政部门申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总裁同意后单独采购。

二、信件收发、文件数据打印、复印、传真管理

1、公司的所有打印、复印文件、信件、报纸收发管理均由行政文员统一负责。行政文员应及时通知或提交给收件人。退回或转移错误的信件。发件时，发件人应填写信息，然后由行政文员发送。

2.行政文员应妥善保管打印、复印或快递提供的外部文件，并负责核对文件

金额、金额，便于财务结算。

3、员工不得使用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监督教育。

三、实施名片联系、校稿和管理

1.公司名片格式统一，公司行政文员根据企业形象规划并联系印刷业务。

2.需要做名片的员工，先填写名片印制申请表，经部门经理签字后交行政文员办理。

3.名片印刷前，需要校准手稿，确认名片职位、部门是否一致、姓名、联系方式是否正确。自确认名片内容以来，行政文员将在一周内将名片发给名片印刷申请人。

四、管理固定资产和低值易耗品

1.负责公司固定资产的盘点和登记。编号、贴标码、注明使用情况、统计数量，并对具体员工负责。用户离开公司时，公司资产由行政部管理。报废需要报废的资产。

2.行政文员根据库存情况，制作《公司固定资产使用登记表》，并发给公司相关负责人。

3.行政文员负责对打印机、传真机等其他办公设备和设施的维护和联系。

五、规范书籍、文件、资料的管理

1.公司所有书籍应编码贴号，编目，分类存放，按顺序整齐排列，登记表应及时更新。

2.公司员工借书领取文件时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3.员工借书的期限不得超过一个月，行政文员应提醒并催还。员工离开公司时，应将收到的文件和资料归还给行政文员。书籍和资料归还时，行政文员应注明归还日期。

六、申请公司执照、年检、员工社保卡

1、公司变更或申请分支机构，先准备营业执照相关信息，然后到工商行政管理局领取营业执照登记申请表；营业执照申请后，持营业执照原件和公司法定代表人身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理后，准备相关信息办理税务登记证。

2、公司年检一般从3月至6月底开始。您可以登录“深圳市工商行政管理局”网站，了解年度检查所需的信息，先在线申请，然后向工商行政管理局提交实物信息进行年度检查。

3、需要申请社会保障卡的员工应首先提交“劳动保障局数码照片收据”。行政部打印“证书制作清单”后，行政文员应到社会保障局四楼支付费用。然后用社会保障局的收据领取社会保障卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1.根据饮用水情况，及时负责公司饮用水的订购。确认水桶数量和空桶回收数量。

2.当公司负责人或其他部门根据实际需要提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，由行政文员代表，结算方式根据实际情况确定。

3.订餐、订会议厅、订票、订房需要一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1~2天，订会议厅一般提前10~20天)。

八、访客接待、会议活动、员工考勤统计管理

1.负责公司对客户的礼貌接待和服务。

2.公司会议由行政文员统一通知。如需投影设备，会前应进行场地布置和设备调试。会议内容由行政文员记录、整理和归档。会后，行政文员负责清理场地和检查设备。协助客户服务部，在课程活动前准备宣传材料、横幅、食品、水杯等相关物品。

3.每月制作考勤登录表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理和统计。

九、执行公司领导交代的其他临时突发事件。

1.优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2.规定期限内不能完成的，应当向领导说明原因，并尽快完成，最终报告完成结果。

3.如果您对工作感到困惑，可以通过电子邮件或面试提出。记住：透明沟通，工作顺利.行政文员岗位职责2

1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤、安全和消防管理，创造舒适、美丽、整洁的工作和生活环境；

2.负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基础设施工程管理、房屋维修、装修管理等综合事务；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳动保险用品的`管理，避免公司资产的损失和浪费；

4.全面负责公司的守卫管理，包括守卫值班、公司治安状