金蝶KIS标准版建账及初始化.docVIP

初始化流程

〔即建账教程〕

注：请仔细看建账教程，红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字！不熟悉软件先看软件帮助手册。

新建账套

1、翻开登录界面【新建账套】，或登录系统后，在右上角的【文件】--【新建账套】

或

2．在【文件名】输入账套名称，【保存】。注：保存位置可以修改

可以根据自己选择，保存路径！删除红框内容，输入自己公司名称！

可以根据自己选择，保存路径！

删除红框内容，输入自己公司名称！

4.输入账套名称，建议输入公司名称，因为这个将在各个账簿中使用，是打印的时候的单位名称。

5.“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准那么”，单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。

(备注：只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准那么)

7.科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4，二级及以后的长度为2，例如：1001‘库存现金’，那么二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注：各个级别的代码长度都可以修改，根据实际业务决定。

科目级别总长不能少于6级，最好默认10级

科目级别总长不能少于6级，最好默认10级

8.设定账套期间，“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。例如：想从2012年1月份开始录入账务资料，账套启用期间就应该是2012年1期。

9.新建账套完成。

10.新建账套完成后，进入账套初始化界面，系统出现如“”的操作提示，可以直接关闭，如果不想在下次登录时还有这个提示，可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉，再关闭。

11.下列图是新建账套后，自动进入的账套初始化界面。标题栏是翻开的账套名称，右下角是当前翻开的账套的年、月以及登录的操作员。

四、账套初始化

＜1＞会计科目设置

1.单击会计科目，进入科目维护界面。

2.标准版的科目分为资产、负债、权益、本钱和损益，可以对科目进行增加、删除和修改的操作。

3.新增科目，代码不能重复，科目名称可以相同；同时注意科目的余额方向是借方还是贷方，科目是否核算外币、是否需要挂核算工程、是否需要数量金额辅助核算等信息。

。选择科目，单击“修改”。

5.设置辅助核算：把“应收账款”的核算工程设为“往来单位”。

6.设置数量金额辅助核算：勾选数量金额辅助核算，输入计量单位“吨”。

＜2＞核算工程设置

这里的核算工程对应的是科目属性里的核算工程，下挂核算工程后的科目，制作凭证时就是从这里提取的核算工程信息。

“往来单位、部门和职员”，用户可以增加或修改类别。

2.增加核算工程类别：单击“增加类别”，输入“类别名称”和相关属性后。

3.增加核算工程：核算工程可以设置上级〔注：核算工程比拟少那么不需要设置上级〕，但要先在“账套选项”中设置，见图5.3。

4.增加核算工程，输入代码、名称，如果不分级设置〔或增加的核算工程用于设置为上级的〕，那么“上级代码”应选“〔无〕”

5.如果增加核算工程二级，那么“上级代码”选上一级。比方，上级是“01上海”，那么“上海金功”的上级代码选“01”。

＜3＞初始数据录入

1．单击“初始数据”录入科目初始数据。

2．普通科目:直接在期初余额输入数据。〔注：不管数据有没有录完，退出初始数据录入界面前，请先单击【】保存数据，之后才退出。〕

3.挂有核算工程的科目：从对应科目最后一栏的“核算工程”下面的“√”〔图5.3.3〕进入核算工程输入界面〔图5.3.4〕。

4.核算工程直接输入金额。

5.保存后，对应科目〔“应收账款”

6.数量金额辅助核算的科目：数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样，直接输入金额。数量的在另一个界面输入，在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”

8.固定资产和累计折旧科目：在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行，或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目，进入固定资产数据窗口。

9.单击【新增】，新增固定资产卡片，输入必录信息之后确定。

10.固定资产类别：反映该项固定资产附属于哪一个类别，系统预设了一项固定资产类别──房屋建筑物类，所以需要用户自己新增所需类别，如办公设备。按下【】按钮可调出固定资产类别设置窗口，单击“增加”输入类别名称、选择常用折旧方法和预计净残值率，再单击“增加”。〔注：其他需要增加的工程，如使用部门，新增方法与其类似。〕

11.固定资产卡片初始化时的入账日期，是指该项固定资产的原始购置时间，而不是指固定资产录入系统的时间。

注意：

如果是年中启用账套〔如：2012年5月份启用〕，需要在“本年累计损益实际发生额”输入对应的金额，否那么启用后报表显示会不正确!

12．试算平衡，所有数据