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任务三统计部门业绩数据

一、任务描述小王在销售主管工作岗位上十分出色，最近被提拔成为灵通商贸有限公司销售部经理,全面负责销售部的工作。作为经理的小王，需要更详细全面地了解销售情况，同时还要针对销售业绩数据制定相应的激励机制，以提高基层一线销售员工的工作积极性和业绩。由于公司代理了不同企业的产品，产品每个季度都会有所变化，小王需要了解公司每个季度销售的品牌总数，每季度总销售量，季度销售量最大值、最小值、平均值等数据，同时还需要了解各个季度的销售分布情况，以便分析客户的消费情况，从而可以更好地制定季节销售策略。为了做好这些工作，小王花费了大量的时间、精力在数据的统计和分析上。如统计销售分布等级时，他需要逐一统计各个等级的数目，并且记录下来，再另行手工操作判断。如有不慎就会数错，一旦出错，就要重算，因此很耗时费力，还要担心数据是否准确。在计算奖励金额时，也有同样的问题，为此他头痛不已。有什么办法可以帮助小王解决这些问题，并提高其工作效率呢？

二、问题分析小王对数据的统计和判断主要还是采用人工操作的方式，难免效率低下，容易出错。01小王需要对不达标的销售人员追究原因，因此需要有较快较简便的方法标识出不达标的品牌。02

Excel中内置了许多功能强大的函数可以进行数据的自动统计和分析。使用函数可以帮助小王很好地解决上述问题。COUNT函数可以统计品牌总数SUM函数可以计算销售总量AVERAGE函数可以计算销售平均值MAX函数可以计算出销售业绩最大值MIN函数可以计算出销售业绩最小值COUNTIF函数可以在某个范围内计算出符合条件的个数，可用于统计销售分布IF函数用于条件判断，可用于标志销售不达标品牌，也可用于其他条件的计算。

（一）完成销售数据表的计算步骤1打开工作簿步骤2使用SUM函数计算季度销售量双击”灵通商贸有限公司第二季度销售数据.xls”工作簿文件即可打开该工作簿函数是Excel内部已经定义好的公式，对指定区域R的值执行一系列的运算。例如，要求计算单元格A1~F1一系列数值之和，可以输入函数“=sum(A1:F1)”，不用输入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1”。利用函数可节省计算各种公式的精力和时间。函数的语法：Excel函数是由函数名和参数组成的。一般的描述方法为“=函数名(参数1，参数2，……)”。其中函数名用以描述函数的功能，不同的函数名表示不同的功能。如SUM函数表示求和，AVERAGE函数表示求平均，函数的名字一般是用英文的缩写，因此往往通过函数名即可知道这个函数的功能。函数的参数是函数计算时所需要的的信息或数据。函数的参数可以是数字，单元格引用，工作表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函数的参数，表示求A1~F1单元格中所有数据的总和。

使用SUM求和的方法通常有以下两种：一是使用“公式”选项卡中的自动求和功能，二是使用插入函数的方法。自动求和功能选择函数设置参数插入函数

参数设置操作过程点击右侧的按钮设置参数在工作表中拖动选择要操作的数据点击右侧的按钮返回函数窗口

步骤3使用填充快速完成其它销售总量的计算使用IF函数完成是否达标数据计算单击H3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格H13处，复制相关函数，即可完成全部季度销售总量计算。在Excel中涉及数据的条件判断时，可使用IF函数。IF函数格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。说明：Logical_test指条件逻辑表达式；Value_if_true指表达式为真时返回的结果；Value_if_false指表达式为假时返回的结果。

在弹出的“函数参数”对话框中，在Logical_test右侧的文本框中输入“H390”，在Value_if_true右侧的文本框中中输入“否”，在Value_if_false右侧的文本框中输入“是”，然后单击“确定”按钮。

步骤5使用填充快速完成其它品牌是否达标的计算步骤6使用IF函数、INT函数与公式完成奖金计算单击I3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格I13处，即可完成所有的达标判断计算。奖金的计算方法为：季度销售总量超过100台的，每超10台就奖励50元。换成数学公式应该是：应奖金额=取整数部分((销售总量-100)/10)*50

参数设置INT函数格式：=INT(Number)，即=INT(数)函数功能：返回参数Number（实数）的最小整数值举例：=INT(7.8)返回值为7

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