学生管理信息系统需求分析.pdfVIP

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

前言

在学校规模和招生数量扩大的形势下，学生的数量急剧的增加，有关学生的

各种信息也成倍的增加。面对庞大的信息量，学生的管理工作变得越来越繁重和

琐碎，而采用传统的人工管理模式对学生信息进行管理，效率低下，已经不能满

足实际的需要了。为了对学生信息进行全面、高效的管理，就需要有学生管理信

息系统来提高学生的管理工作效率。学校可以通过这样的系统，做到信息的规范

管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。现在是计算机网络

普及的时代，学生可以利用方便快捷的网络快速的查询自己的个人相关信息。所

以，学生管理信息系统既能方便学校管理部门对学生进行管理，又能方便学生及

时查询自己的个人信息。

第一章开发背景简介

1.1传统学生管理系统分析（段双龙080403010007）

学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高

等学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别

是近几年来，国家政策的调整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院校

的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。目前我国各

类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，尤

其是中、小学对学生档案的管理更是落后。有的学校停留在学生管理人员手

工记录数据的原始阶段，手工记录对于规模较小的学校来说还勉强可以接受但，

对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说人工，记录是

相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条条的

查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。学生信息包含的数据

量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依

靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高。

这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人

力、物力和时间。随着科学技术的不断提高。计算机科学与技术日渐成熟，

应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。

这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取

代。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手

工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量

大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管

理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高

等院校与世界接轨的重要条件。系统能针对学校学生信息的特点以及管理

中实际需要而设计，能够有效地实现学生信息管理的信息化，减轻管理人

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，并避免人为操作

的错误和不规范行为。

1.2本系统要解决的关键问题（谢发江080403010047）

1.2.1管理问题

传统的管理系统不完善，采用手工的方式对学生信息进行记录，在搬

迁的过程中容易丢失，造成不必要的麻烦。而且传统的管理系统不利于信

息的更新，难以管理成千上万的学生，管理的范围是有限的。

1.2.2查询问题

学生的信息量繁多，若要对学生的信息进行详细的查询，传统的学生

管理系统不能及时有效的进行查询操作，而且查询耗时大，查询也很困难。

1.2.3成本问题

学生信息包含的数据量大，涉及的人员面广，需要大量的管理人员