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人力资源工作改进清单.xlsVIP

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人力工作计划总表

人力资源管理优化清单

人力资源管理优化清单

序号

维度

类别

事项

现有问题

解决方案

输出

意义

拟完成时间(5月1日—7月31日),以当前实际整理出来

完成情况

拟完成时间(8月1日—12月31日),优化提升

备注

战略目标

人力资源战略目标

人力资源战略框架

未见规划文件

找相关文件或者找总经理直接索要

《规划文件》或文档

知晓公司发展方向做人力规划的前置文件

重新制定组织架构及人力资源规划

细化人力规划,重新制定部门定义及职能,年度规划

组织建设管理

组织建设

组织机构设计方案

织机构设计方案缺了一部分内容

重构组织架构方案

公司组织架构设计方案及组织架构图

集权、分工、协作

第一版的组织架构及人员架构

二次优化

组织机构权责划分

暂时清晰

短时间执行,长期需改进

一二级组织责任人任命文件

明确工作范围、提高工作效能

5月份出来第一版的人员任命

根据组织架构方案的内容随之调整

短期内姜总的可以先发布

组织授权手册

无授权手册

未来考虑连锁经营,短期内无需求

公司组织授权手册

分权管理

暂时无需

第一版的模板要出来

业务流程整理

未归纳总结,形成固定文档

重新梳理

业务流程模块

形成固定的业务管理体系

第一版

第二版

审批流程

有但是没有整理、缺乏线上工具

重新整理

《审批流程表》,审批工具执行

提高内部行政办公

效率

部门定位

未见职职能分工文件

重新定位、分清主次

《组织结构设计方案》

业务线划分、部门职能核定

职务说明书

不完整

结合工作岗位分析及座谈会

《岗位说明书》

岗位定责

定岗

岗位名称有没有体现晋升,没有归类

重新核定岗位名称及职务等级

《岗位等级表》

晋升和薪酬体系的前置文件

根据第一版更新数据

定编

无正式文件

根据现有人员表完善人员

编制表

《人员编制表》

人员招聘及人力成本核算

定薪

定薪流程断层

重新签订录用审批表及岗位薪酬方案

《录用审批表》、《岗位薪酬方案》

规避劳动纠纷

第一版本

签订劳动合同以后,补签录用审批表,补充岗位薪酬方案

招聘与再配置

选拔模型

能力素质要求

能力素质模型

岗位胜任力模型

选人标准模型

——

第一版本初步

入离流程

招聘流程管控

1、入职资料不全、信息不真实

2、面试到试用期转正前流程风控不足

流程及表格设计

入职、离职文件、调转入离、劳动合同等表格文件

劳动风险

第二版本

培训与开发

学习培训

师带徒培训

激励

导师制

导师制度

人员培养

培训开发

职业晋升与职业生涯规划

双向通道没打开、培训还没与职业规划关联起来

建立晋升培训、职业生涯培训

培训方案

整体运营培训体系搭建

绩效管理

绩效考核

绩效考核体系

无绩效考核,且考核与薪酬粘性不强

绩效考核方案制定

《绩效考核方案》

人员激励

薪酬福利

薪酬制度

根据现有薪酬结构需要重新拟定

断层,需重新衔接

薪酬方案重新拟定

《薪酬方案》、《股权激励方案》

员工关系

劳动关系

劳动合同签订

入职承诺书没有约束条款、劳动合同内容没起到风险规避作用

劳动合同版本变更、签订,补充签订新版员工入职承诺书、保密及竞业限制协议、入职签收单等

劳动合同、员工入职承诺书、保密及竞业限制协议、入职签收单、薪酬核定表

风险规避

优化

试用期

试用期转正

转正薪酬核定随意

转正流程梳理

转正流程梳理(转正面谈)

职业辅导及任用管理

人才管理

人才梯队

人才库建立、内部竞聘

核心人才梯队、增加竞争机制

《核心人才库》《内部竞聘》

梯队管理

晋升机制

缺乏晋升通道

建立晋升通道,建立激励机制

《晋升制度》

人事档案管理

电子、纸质档案

档案资料不齐全、纸质资料内容遗失太过严重

补全资料,进行数据分析

花名册及各类台账、缺失资料收集

人事数据

行政管理

会议制度

周会管理

未坚持

重新启动

《计划管理》

逐步习惯正规化管理方式

制度建设

制度管理

当前制度没有正式发布

整理出制度清单

制度清单

内部体系优化,监督管理

文控管理

公文及规范文档体系

没有固定

重新制定

公文模板制定及文控表制定

规范制度体系

办公室管理

档案管理

有但需要建立各类台账

补充完整

各类文档文件清单

资料管理

人力资源工作计划

模块

月份

4月份

5月份

6月份

7月份

8月份

9月份

10月份

11月份

12月份

了解部门、人员结构

根据现有与各部门协商制定一个版本

试行三个月

年底根据经营目标调整

了解现实情况

结合组织架构配套制定

根据组织调整

了解行业及业务模块

结合各部门负责人讨论结果拟定一个初步版本

了解各业务审批流程

公司各项业务审批流程

了解各岗位特点

制定岗位序列

了解各岗位特点,整理相关招聘信息

整理完成职务说明书

了解当前人员班次及人力需求,准备文档工具

初步完成人员编制

人力成本控制

人力成本核算

人力成本预算

招聘与

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