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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
公司档案管理制度样本
(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保
管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、
排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、
防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一
次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复
和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类
方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材
料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进
入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，
交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况
及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档
案内容不得随意翻阅摘抄。
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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共
场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记
造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度
(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资
料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查
阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、
折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗
失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要
追究刑事责任。
(四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的
效益及时反馈给综合档案室。
档案人员岗位责任制
(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单
位档案工作的各项制度。
(二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排
列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工
作。
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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
(三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料
的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、
基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积
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