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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

管理

制度

仓库物料编码的功能、原则、操作流程

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、

规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

物料的编码是所有物料在企业的户口，其应用就如同人的身份证

号一样，企业生产技术的各个环节（设计部、生产部、采购部、

财务部）的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节

对物料的理解都是不同的，因而对于物料的表达也不同，而编码

要考虑到各个相关部门的需求与具体的业务。

一,物料编码的功能

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在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无

关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料

编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收、请购、跟

催、盘点、储存、记录等工作极为频繁，而借着物料编码，各部

门能提高效率，各种物料资料传递更迅速、意见沟通也更加容

易。物料编码的功能如下：

1.增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料

的活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。不会发

生一物多名，一名多物或物名错乱的现象。

2才是高物料管理的工作效率

物料有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，使物料管理简

便省事，效率因此提高。

3.利于电脑的管理

物料管理在物料编码彻底推行之后，方能进一步利用电脑作更有

效的处理，以达到物料管理的效果。

4.降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高

物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

5.防止物料舞弊事件的发生物料一经编码后，物料记录正确而

迅速，物料储存井然有序,可以减少舞弊事件的发生。

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6,便于物料的领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码，对用料部门的

领用以及物料仓库的发料都十分方便。

二、物料编码的原则

1唯一性

同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料,绝不

能出现一个物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。对于同

种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区

别并对物料进行追溯。

2.可使用性

编码的长度应在6-20厘米之间，不宜过长，否则不易识别记

忆。

3.规则性

物料编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述

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进行管理规范。

4.可读性

物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到

编码就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前

段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可

以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

5.通用性

同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应。

6,可扩展性

编码原则的制定应能考虑企业5-10年内物料的变化趋势，并且

要对不同的情况留有一定的余地。例如，贴片物料的封装现在主

要用的是0805,0603,可能以后会逐渐使用0402和0201的，那

么