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会计凭证和会计账簿.pptVIP

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会计凭证和会计账簿一,会计凭证(一)概念:记录经济业务,明确经济责任的书面证明,登记帐簿的依据(二)种类:按用途和填制程序分类1,原始凭证:业务发生时填取,证明业务已发生或完成(1)来源:1)外来凭证,如发(货)票,银行收帐通知,交通票据等2)自制凭证,按填制手续A,一次凭证:记录一项或若干项同类性质的业务如现金收据,领收料单B,累计凭证:连续多次记录一定时期内若干项同类业务如定额领料单C,汇总凭证:由A,B汇总编制而成如工资汇总表,耗用材料汇总表(2)格式:1)通用凭证:在一定范围内有统一格式和使用方法,如普通发票2)专用凭证:有特定内容和专门用途,如增值税专用发票一次凭证:国内差旅费报销单累计凭证:限额领料单汇总凭证:工资结算单会计凭证2,记帐凭证:据已审原始凭证,确定分录,作为记帐依据的凭证按填制方式(1)复式凭证:在一张凭证中记录经济业务涉及的全部会计科目(可登记总帐和明细账)。优:全貌,查账,工作量;缺:分类,汇总1)通用凭证:不论收,付,转账业务,一种格式(小型企业)2)专用凭证:不同业务不同格式A,收款凭证:现金,银存收入B,付款凭证:现金,银存支出C,转账凭证:不涉及现金,银存收付的其他业务(2)单式凭证:一张凭证只记录一个会计科目(对应科目参考性填写,不记帐,否则重记)。优:分类,汇总,电算化;缺:工作量,查账1)借项凭证,2)贷项凭证(3)汇总凭证:由反映同类或多类经济业务的记帐凭证汇总编制(只能登记总帐)1)分类汇总:汇总收款,付款,转帐2)全部汇总:如记帐凭证汇总表,科目汇总表记账凭证的设计(图例)会计凭证(三)基本内容和填制要求?1,原始凭证(1名称:材料入库单)材料类别(2时间:年月日)(3编号:第号)—————————————————————————————供应单位材料名称编号规格(4内容:单位数量单价金额)合同号(5接收单位:保管仓库号)¥3006.00——人民币叁仟零陆元整(不连笔,不留空)—————————————————————————————(6经办人签章:记帐仓库采购)会计凭证2,记帐凭证(1,名称:通用凭证)时间:年月日(2,编号:字号)—————————————————————————————————(3,摘要)(4,会计分录:借方科目贷方科目金额5,一级明细一级明细)附—————————————————————————————————件合计—————————————————————————————————张(6,签章:记帐出纳审核制证)会计凭证(四)填制说明:1,涉及现金和银存之间划转业务时只填付款凭证(减工作量),不填收款凭证(防重记)如:现金——存行(填现金付款凭证),银行——取现(填银存付款凭证),再据以登记对应帐户?2,凭证连续编号(1)字号编号法:如收字第X号(2)双重编号法:如总字第X号,付字第X号(3)分数编号法:如(一项业务三张凭证)转字25(1/3),25(2/3

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