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项目实施管理保密管理制度
第一章总则
为了加强项目实施管理中的信息保密工作,确保项目信息的安全和保密,保护项目利益和客户利益,特制定本制度。
第一条本制度适用范围
本制度适用于项目实施管理中的所有信息保密工作,包括但不限于项目计划、成本预算、项目进度、项目资源、项目交付物等信息的保密管理。
第二条保密原则
1.项目实施管理保密工作必须严格遵守国家相关法律法规、政策和企业内部相关规定,坚持依法合规、客观公正、服务至上的原则。
2.对项目信息的保密工作必须坚持谨慎原则和需要原则,确保信息的真实性、完整性、准确性和保密性。
3.项目信息的保密工作必须对内部和外部的非授权人员严格保密,未经许可不得泄露。
第三条保密责任
1.项目实施管理保密工作是所有项目工作人员的共同责任,相关人员应当根据项目级别和信息重要性,履行相应的保密责任,切实保护项目信息的安全。
2.项目领导要加强对保密工作的组织和领导,督促和促进项目实施中的信息保密工作的全面推进。
3.项目保密工作人员应当严格遵守保密规定,做好信息保密的记录和报备工作。
第二章保密管理
第四条保密审查
1.凡是涉及项目计划、成本预算、项目进度、项目资源、项目交付物等重要信息的文件、资料和报告,必须经过保密审查,经项目领导审批后方可使用和传递。
2.保密审查要严格履行审批程序,确保审批权限的合法性和审批文件的真实有效。
3.保密审查要确保审批权限的层级分明,保密审批的文件和资料必须经过相应级别的项目领导审批,不得擅自越级使用和传递。
第五条保密控制
1.项目实施管理保密工作要实行严格的保密控制,对项目计划、成本预算、项目进度、项目资源、项目交付物等重要信息进行分类管理,并实行权限控制和使用控制。
2.保密控制要建立完善的信息系统和网络安全保障体系,确保项目信息的安全存储和传输。
3.保密控制要加强对项目人员的保密教育和保密制度的宣传,培养项目人员的保密意识和责任意识。
第六条保密报告
1.项目实施管理中的保密工作人员要及时报告项目信息的泄密和安全漏洞,对项目信息的风险进行评估和排查,建立完善的风险报告和隐患报告制度。
2.保密报告要遵循及时、准确、完整、真实的原则,确保报告信息的真实性和保密性。
3.保密报告要建立健全的报告机制,确保保密事件的处理和备案,促进保密风险的管控和预防。
第七条保密检查
1.项目实施管理保密工作要定期进行保密检查,对项目信息的存储和使用情况进行抽查和检查,发现问题及时整改和处理。
2.保密检查要坚持随机、全面、深入的原则,确保检查结果的客观和公正。
3.保密检查要建立检查记录和报告制度,确保检查结果的信息真实性和隐私保护。
第三章保密教育
第八条保密宣传
1.项目实施管理保密工作要定期进行保密宣传,加强对项目人员的保密意识和责任意识的培养和教育,提高项目信息的保密意识。
2.保密宣传要坚持全员参与、多层次、多形式的原则,通过会议、培训、宣传栏等形式进行宣传,提高保密工作的知晓率和有效性。
3.保密宣传要与日常工作结合,将保密工作纳入员工考核和绩效评价体系,激励员工参与保密活动和争做保密模范。
第九条保密培训
1.项目实施管理保密工作要对项目人员进行定期的保密培训,提高员工对保密规定和技能的掌握和运用。
2.保密培训要围绕保密原则和保密规定,设置重点内容,加强对项目信息的敏感性和内外部风险的认识。
3.保密培训要严格考核培训效果和员工学习成绩,确保培训成果的实效性和落地效果。
第十条保密奖惩
1.项目实施管理保密工作要建立激励机制,对于在保密工作中表现突出的员工给予奖励和表彰,并加以宣传和示范。
2.项目实施管理保密工作对于违反保密规定的员工要进行责任追究和处理,并进行严肃警告和严肃处理,以儆效尤。
3.项目实施管理保密工作要营造良好的保密文化氛围,倡导诚实守信、遵纪守法的工作态度和行为习惯。
第四章附则
第十一条本制度自发布之日起生效,具有普遍适用性。
第十二条本制度的解释权归项目领导部门。
第十三条本制度的最终修改权归项目领导部门。
以上即为本项目实施管理保密管理制度,特此制定并公告。
签发人:(签名)日期:(年月日)
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