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制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图1样式的条式单据。图1完成图言归正传,先操作,后解说。1.设定:A表=原始工资表(见图2)B表=生成工资条的空白表图原始工资表2.操作步骤:2.1.粘贴A表表头到B表A1单元;2.2.选择与B表表头同宽度的下一行区域,键入以下公式后,按Ctrl+Enter填充所选区域①并顺便设置框线。见图3;=Indirect(A表!Address((Row()+1)/3+1,Column()))②注意:若表头占两行,改公式中“3+1”为“4+2”;若表头占三行,为“5+3“,依此类推③。1图3复制表头及录入公式2.2选中B表表头,向下拉至数据所能呈现的行数,如公式计算所得,拉到行6。④(与表头同宽度),移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”),拖拽填充柄向下(见图4),直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。图4分组填充3.技巧与算法:①0102组合键Ctrl+Enter——能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;②公式涉及4个函数,此例中:Indirect(单元格引用文本)函数——得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如:A表!$A$3、A表!$B$3等;Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似:$A$3,B3;Row()函数——返回该单元的行号;Column()函数——返回该单元的列号;③算法思路:目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n),可表述为:B表第i行记录=(i+n+1)/(n+2)+n,而Row()等效于i+n。④预留裁切区域,其空白行数,决定公式(
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